Gagal mematuhi semua persyaratan Departemen Perhubungan saat merekrut karyawan baru dapat berarti denda dan, mungkin, penutupan perusahaan jika DOT mengaudit perusahaan Anda. Salah satu persyaratannya adalah pengecekan pemberi kerja sebelumnya atas karyawan dalam posisi yang peka terhadap keselamatan seperti pengemudi. Aplikasi pekerjaan Anda harus meminta pelamar untuk memberikan riwayat pekerjaan mereka selama 10 tahun sebelumnya. Namun, Anda harus mengkonfirmasi semua pekerjaan yang terdaftar dalam tiga tahun sebelumnya.
Bentuk
Administrasi Keselamatan Pengangkut Motor Federal - divisi DOT - menyediakan formulir yang dapat digunakan pengusaha untuk melakukan pengecekan pemberi kerja sebelumnya. Meskipun departemen tidak mengharuskan Anda menggunakan formulir mereka, itu dapat menyederhanakan kompilasi informasi yang diperlukan. Lengkapi formulir dengan informasi perusahaan Anda dan informasi tentang pemohon. Anda dapat mengirim atau mengirim faks formulir ke perusahaan sebelumnya tetapi tetap memiliki bukti pengiriman atau pengiriman jika perusahaan sebelumnya tidak menjawab untuk membuktikan bahwa Anda telah melakukan upaya dengan itikad baik untuk mematuhi peraturan tersebut.
Persetujuan Tertulis
Pemohon harus memberikan persetujuan tertulis bagi Anda untuk melakukan pengecekan majikan sebelumnya yang diperlukan. Tanpa izin pelamar, pemberi kerja sebelumnya tidak dapat memberi Anda informasi apa pun selain apakah ia akan mempekerjakan kembali pelamar. Formulir yang disediakan oleh FMCSA menyediakan ruang untuk tanda tangan pemohon, jika Anda membuat formulir sendiri, termasuk tempat bagi pemohon untuk menandatangani pemberian otorisasi kepada pemberi kerja sebelumnya untuk memberikan informasi yang diperlukan.
Batas waktu
Anda memiliki 30 hari untuk memasukkan tanggapan apa pun - atau bukti dari upaya niat baik Anda untuk mendapatkan informasi - dalam arsip karyawan. Anda dapat merekrut karyawan dan membuatnya bekerja sebelum menerima tanggapan selama Anda memiliki hasil negatif pada tes narkoba sebelum bekerja. Anda harus menyimpan informasi dalam file karyawan saat dia bekerja untuk Anda dan selama tiga tahun setelah dia berhenti bekerja untuk Anda. Jika Anda tidak mempekerjakan pelamar, Anda harus menyimpan informasi dalam file selama tiga tahun.
Hak untuk Bantahan
Pelamar berhak meninjau informasi yang diberikan oleh pemberi kerja sebelumnya. Jika mereka tidak setuju dengan informasi tersebut, mereka dapat mengirim permintaan kepada majikan sebelumnya untuk meminta koreksi atas informasi yang diberikan. Majikan sebelumnya memiliki waktu 15 hari untuk memberi tahu pelamar jika itu sesuai dengan informasi yang diberikan. Jika pemberi kerja sebelumnya setuju untuk mengoreksi informasi, ia harus mengirimkan informasi baru kepada calon pemberi kerja dalam waktu lima hari setelah menerima bantahan pengemudi. Anda harus menyimpan informasi bantahan apa pun dalam file karyawan meskipun Anda tidak mempekerjakan pelamar.
