Meskipun banyak karyawan yang memegang anggaran, banyak yang tidak memahami metode yang menciptakan alat manajemen ini. Proses pembuatan anggaran, yang disebut pemodelan anggaran, terdiri dari estimasi manajemen biaya dan pendapatan di masa depan. Model ini biasanya dirinci dan merupakan dokumen lancar yang diperbarui karena lebih banyak informasi yang diketahui tentang periode anggaran. Anggaran umumnya digunakan dalam organisasi, dan penting untuk mengetahui di mana karyawan akan menemui mereka.
Peramalan
Cara paling umum bahwa pemodelan anggaran digunakan dalam organisasi adalah untuk menghasilkan perkiraan pendapatan dan pengeluaran tahunan. Biasanya mulai sekitar pertengahan tahun fiskal, akuntansi dan manajemen puncak akan mulai membuat proyeksi pendapatan dan pengeluaran tahun depan. Proyeksi ini akan disempurnakan sebagai pendekatan tahun baru dan akan membantu membentuk anggaran departemen dan metrik kinerja perusahaan.
Analisis Proyek Khusus
Pemodelan anggaran juga digunakan untuk mengevaluasi proyek-proyek khusus. Jika perusahaan mempertimbangkan penetapan harga pesanan khusus, apakah akan membuat atau membeli produk, atau bahkan apakah akan memperluas operasi, dalam banyak kasus fungsi akuntansi manajemen akan menyiapkan perkiraan anggaran untuk menentukan apakah tindakan yang diusulkan menguntungkan.
Kasus Terbaik / Kasus Terburuk
Teknik pemodelan anggaran yang lebih baru melibatkan penggunaan analisis risiko dalam penyusunan angka-angka anggaran. Alih-alih hanya menghasilkan satu anggaran statis, akuntan menyiapkan anggaran yang diharapkan, anggaran skenario terburuk dan anggaran skenario terbaik dan menginformasikan pengguna anggaran berapa probabilitas masing-masing skenario. Ini memberi manajemen lebih banyak wawasan tentang bagaimana kemungkinan skenario anggaran terjadi. Penting untuk dicatat bahwa estimasi probabilitas bersifat subjektif, dan kekuatannya, serta teknik anggaran lainnya, hanya sebesar kemampuan estimasi akuntan.
Kondisi Operasional Kerugian
Ketika sebuah perusahaan beroperasi pada kerugian, pemodelan anggaran dapat digunakan untuk menentukan apakah perusahaan harus terus beroperasi, disebut kondisi kerugian-operasi, atau harus berhenti beroperasi. Jika model anggaran menunjukkan bahwa perusahaan memiliki margin kotor positif, penjualan dikurangi biaya variabel, maka perusahaan membayar biaya tetap yang tidak dapat dihindari dan harus terus beroperasi. Jika tidak, itu harus berhenti beroperasi.
