Konsolidasi vendor adalah salah satu metode yang digunakan perusahaan untuk meningkatkan operasi bisnis mereka. Daripada memiliki bidang vendor yang luas untuk produk dan layanan, perusahaan memilih untuk memilih dari kumpulan terbatas vendor yang dikenal. Dilakukan dengan benar, konsolidasi vendor memberikan manfaat spesifik dan seringkali langsung bagi organisasi.
Biaya
Salah satu alasan perusahaan memilih untuk menggabungkan vendor adalah untuk mengendalikan biaya. Dengan membatasi pembelian pada kumpulan vendor tertentu, perusahaan dapat menahan biaya dalam batas tertentu. Ini tidak berarti perusahaan akan selalu memiliki akses ke biaya terendah yang tersedia, melainkan bahwa biaya menjadi kuantitas yang dikenal dengan berurusan dengan kumpulan vendor yang sama secara berulang. Dalam jangka panjang, ini menghemat waktu dan uang organisasi dengan membatasi pengeluarannya pada aktivitas lokasi vendor.
Kualitas dan Kinerja
Bisnis yang sukses membutuhkan vendor yang andal. Vendor baru dan yang belum terbukti adalah jumlah yang tidak diketahui. Ini menciptakan tanggung jawab untuk bisnis. Dengan membatasi kumpulan vendor melalui konsolidasi vendor, perusahaan dapat memastikan bahwa produk dan layanan yang dibeli memenuhi standar kualitas dan kinerja tertentu. Vendor yang tidak dapat memenuhi dan menjamin standar tersebut akan dihapus dari kumpulan vendor.
Kelincahan
Perusahaan harus dapat merespons dengan cepat kebutuhan bisnis. Ketika peralatan kritis gagal atau tugas khusus harus diselesaikan, setiap menit diperhitungkan. Dengan mengkonsolidasikan vendor, perusahaan mengidentifikasi vendor yang memenuhi syarat sebelum keadaan darurat terjadi. Ketika kebutuhan bisnis muncul, perusahaan segera pergi ke vendor atau vendor pool yang dapat langsung memenuhi kebutuhan bisnis itu.Tidak ada mencari vendor baru, berharap menemukan satu dengan produk atau layanan yang dibutuhkan bisnis.
Manajemen Hubungan
Konsolidasi vendor mengurangi titik kontak perusahaan. Daripada mengelola lusinan atau bahkan ratusan hubungan vendor, sebuah perusahaan dapat mempersempit bidang ke beberapa. Vendor tersebut menjadi lebih dari sekadar pemasok atau penyedia layanan; mereka menjadi mitra. Vendor memiliki kepentingan untuk memastikan perusahaan berhasil, dan perusahaan tidak harus bekerja dengan sejumlah besar kontrak dan perjanjian pembelian.
