Konsolidasi dan sentralisasi adalah metode menggabungkan fungsi beberapa departemen dalam suatu organisasi menjadi satu departemen. Teknologi informasi adalah contoh yang baik - banyak organisasi pertama kali mulai memperoleh komputer berdasarkan departemen-demi-departemen, dengan "pakar" di setiap departemen yang bertanggung jawab untuk instalasi dan pemeliharaan. Setelah jaringan menjadi kenyataan praktis, sebagian besar organisasi menggabungkan tanggung jawab untuk mengoperasikan dan memelihara jaringan mereka, serta pemeliharaan komputer individu, menjadi satu departemen TI.
Mengurangi Biaya Melalui Skala Ekonomi
Salah satu manfaat paling penting dari konsolidasi dan sentralisasi adalah ekonomi. Pembelian volume umumnya mengurangi biaya per item, apakah itu meja dan kursi, komputer, biaya fotokopi, atau layanan telepon. Perusahaan bahkan mungkin membutuhkan lebih sedikit peralatan secara keseluruhan, karena perangkat seperti router nirkabel dan mesin fotokopi volume tinggi mungkin mampu melayani lebih banyak pengguna. Skala ekonomi yang sama ini berlaku untuk staf juga - resepsionis dan staf pendukung lainnya sering dapat melayani kantor yang terkonsolidasi dengan sedikit atau tanpa kehilangan efisiensi.
Menghilangkan Redundansi
Konsolidasi dan sentralisasi mengurangi redundansi. Misalnya, departemen yang berbeda di suatu perusahaan dapat masing-masing memiliki akun untuk persediaan kantor dengan pemasok lokal, dan menugaskan seseorang untuk bertanggung jawab untuk menyimpan dan memantau persediaan dan mengisi kembali persediaan jika diperlukan. Sistem pengadaan perlengkapan kantor yang terkonsolidasi juga menguntungkan perusahaan dengan menawarkan skala ekonomis serta mengurangi total waktu yang dihabiskan untuk mengurus persediaan kantor.
Menetapkan Prosedur Seragam
Dengan menggabungkan beberapa fungsi di bawah satu departemen, perusahaan menghilangkan kemungkinan berbagai standar dan praktik yang diterapkan di berbagai bidang. Setiap departemen di perusahaan memiliki persyaratan kepegawaian yang berbeda, misalnya. Namun proses perekrutan di sebagian besar perusahaan dipusatkan di dalam departemen sumber daya manusia, memastikan bahwa prosedur yang seragam diikuti untuk semua pelamar dan dengan demikian mengurangi potensi kewajiban perusahaan. Bahkan ketika perusahaan memiliki banyak lokasi dan harus mempertahankan kehadiran SDM di masing-masing lokasi, fungsi itu biasanya dipantau secara ketat oleh kantor pusat perusahaan.
Menurunkan Biaya Overhead
Konsolidasi dapat mengurangi real estat dan beberapa biaya overhead lainnya. Beberapa perusahaan telah pindah fungsi kantor, dan kadang-kadang bahkan kantor penjualan dan eksekutif, keluar dari lokasi perkotaan mahal dan mengkonsolidasikannya dengan gudang dan pusat distribusi di daerah pinggiran kota atau pedesaan, secara signifikan mengurangi biaya mereka sambil memperluas ruang mereka. Skala ekonomis juga dapat berlaku jika departemen dapat berbagi persediaan, peralatan, dan personel pendukung.
Pertimbangan
Pikiran dan perencanaan harus masuk ke dalam setiap proses konsolidasi dan sentralisasi, karena mereka masuk akal dalam berbagai keadaan, tetapi tidak semua. Sebagai contoh, mengkonsolidasikan proses perekrutan dan perekrutan di dalam kantor pusat perusahaan dengan banyak lokasi pada akhirnya akan menyebabkan inefisiensi dan biaya yang lebih besar.
