Program peramalan hitungan kepala yang sukses membutuhkan dukungan dari seluruh organisasi Anda. Meskipun sumber daya manusia bertanggung jawab untuk memprediksi kebutuhan perekrutan di masa depan dan membuat rencana kompensasi menggunakan informasi hitung kepala tahun ini dan sebelumnya - termasuk jumlah total karyawan, status dan tingkat upah mereka - hasilnya hanya dapat seakurat informasi yang Anda miliki. tim manajemen mengajukan. Namun, membuat manajer berkomitmen untuk menjaga data hitungan kepala yang akurat mungkin menantang. Karena itu, pendekatan dan penjelasan Anda sangat penting untuk melibatkan semua orang.
Pendekatan Berorientasi Tim
Mulailah dengan menekankan betapa suksesnya perencanaan angkatan kerja membutuhkan sumber daya manusia dan manajer untuk bekerja bersama. Misalnya, jelaskan bahwa sebelum menghitung karyawan di setiap departemen dan kategori status, SDM dan manajer perlu bekerja sama untuk meninjau dan memperbarui status karyawan dan informasi kompensasi yang ada untuk memastikan itu benar. Setelah HR membuat perkiraan jumlah pegawai, keduanya bekerja sama lagi untuk memastikan bahwa tujuan perekrutan selaras dengan pedoman perekrutan tahun depan dan sesuai dengan anggaran perekrutan tahun depan.
Manfaat Langsung Stres
Jelaskan bagaimana perkiraan hitungan kepala dapat menguntungkan tim manajemen Anda. Untuk satu hal, peramalan jumlah kepala dapat membantu manajer memenuhi tujuan perekrutan, yang mencakup merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat. Selain itu, manajer informasi yang dikirim ke SDM sangat penting untuk menentukan, menganalisis, dan menangani tren yang menyusahkan, seperti gesekan, untuk meningkatkan tingkat retensi. Manfaat bagi Anda - yang mungkin tidak ingin Anda sebutkan - adalah bahwa metode peramalan hitungan kepala meningkatkan akuntabilitas, yang meningkatkan kemungkinan bahwa manajer akan mematuhi pedoman perekrutan dan kompensasi secara sukarela.
Bicara Tentang Hasil
Jelaskan bagaimana SDM menggunakan informasi hitungan kepala untuk memperkirakan posisi terbuka masa depan, upaya perekrutan waktu, merencanakan promosi dan menetapkan gaji awal dan kenaikan tahunan. Untuk mencapai hal ini, SDM sering membuat beberapa skenario bagaimana-saat ketika menyiapkan perkiraan jumlah kepala. Bantuan ini menjawab pertanyaan seperti bagaimana kebutuhan jumlah pegawai akan bertambah atau berkurang sesuai dengan perubahan dalam perkiraan penjualan tahunan atau bagaimana mengubah rencana kompensasi atau jadwal kenaikan tahunan akan mempengaruhi anggaran pengeluaran pegawai.
Jelaskan Prosedur Hitungan Kepala
Jelaskan prosedur pengumpulan data dan buka formulir sampel. Sebagian besar bisnis menggunakan spreadsheet komputer yang dibagi menjadi tiga bagian status yang memungkinkan mereka untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan apakah mereka aktif, cuti atau diberhentikan. Kolom memungkinkan untuk melacak informasi seperti departemen, jabatan atau peran pekerjaan, status penuh waktu atau paruh waktu, tanggal mulai dan tingkat kompensasi. Instruksikan manajer untuk melakukan penghitungan head berkala dengan menghitung karyawan setara waktu penuh, di mana karyawan paruh waktu dihitung 0,5 FTE, atau dengan menghitung setiap karyawan, tanpa menghormati status pekerjaannya, tergantung pada preferensi Anda.
