Cara Mengadakan Rapat Dewan. Rapat dewan perlu diselenggarakan dan tertib. Aturan Pesanan Robert menetapkan standar yang diikuti sebagian besar organisasi dalam hal menjalankan rapat, terutama rapat dewan. Baca pedoman ini untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana menjalankan rapat dewan yang efektif.
Item yang Anda butuhkan
-
Jadwal acara
-
Kontak informasi
Buat agenda untuk rapat dewan Anda. Sertakan tujuan keseluruhan pertemuan seperti tinjauan dan perencanaan anggaran. Buatlah daftar topik diskusi untuk rapat dewan seperti audit atau diskusi tentang pengeluaran tahun lalu.
Kirim pemberitahuan rapat yang mencakup tanggal, waktu, dan lokasi kepada semua anggota dewan dan personel lain yang perlu hadir. Kehadiran mungkin tergantung pada topik agenda. Masukkan agenda dalam pemberitahuan rapat.
Mulailah rapat pada waktu rapat yang dipublikasikan. Ketua dewan biasanya memanggil pertemuan untuk memesan dan menjalankan pertemuan sesuai dengan Aturan Pesanan Robert. Setelah memanggil pertemuan untuk memesan, presiden harus melakukan panggilan untuk mencatat apa yang anggota dan personel hadiri.
Tinjau risalah rapat dewan yang lalu, perkenalkan bisnis baru, dan bahas topik rapat yang sudah ada dalam agenda. Siapa pun yang punya lantai, mungkin presiden menyajikan mosi dan orang lain detik mosi sebelum diskusi dimulai.
Debat masalah yang telah disajikan sebelum pemungutan suara. Sampaikan masalah ini sebagai pertanyaan dan minta mereka yang mendukung dan kemudian mereka yang menentang. Jika jumlah ya lebih banyak dari jumlah tidak, maka resolusi akan berlalu. Jika tidak ada suara menang maka resolusi akan hilang.
Membobol komite untuk membahas bisnis khusus komite. Kumpulkan kembali dan akhiri rapat dewan tepat waktu dengan mosi untuk menunda.
