Pemeriksaan latar belakang telah menjadi bagian integral dari proses perekrutan bagi banyak pengusaha. Pencari kerja seringkali harus menyetujui berbagai prosedur penyaringan sebelum dipekerjakan, terutama ketika melamar pekerjaan dan posisi pemerintah yang melibatkan bekerja dengan anak-anak dan orang-orang cacat. Dalam beberapa kasus ada undang-undang negara bagian dan federal yang mensyaratkan penyaringan wajib untuk bidang pekerjaan tertentu seperti pengasuhan anak, sementara dalam kasus lain pengusaha menjalankan pemeriksaan latar belakang mereka sendiri untuk menentukan apakah resume pelamar berisi informasi yang salah atau terdistorsi dan melindungi diri mereka dari pengabaian tuntutan hukum dengan lalai.
Verifikasi Identitas
Memverifikasi identitas pemohon peringkat sebagai salah satu elemen paling penting dalam pemeriksaan latar belakang. Pengusaha mencocokkan nomor Jaminan Sosial dengan alamat dan data lainnya untuk mengonfirmasi bahwa seseorang adalah siapa yang dia katakan. Ini membantu perusahaan menghindari mempekerjakan penipuan dengan alias.
Catatan kriminal
Pemeriksaan latar belakang juga meninjau catatan kriminal pelamar. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari tuduhan pelanggaran ringan dan penangkapan hingga penampilan di pengadilan dan sejarah penahanan. Detail pemutaran tergantung pada pekerjaan dan negara. Misalnya, posisi pengasuhan anak biasanya merujuk referensi pelamar dengan daftar pelanggar jenis kelamin. Undang-undang negara menentukan elemen sejarah kriminal apa yang merupakan permainan yang adil untuk pemeriksaan latar belakang pemberi kerja. Beberapa negara mengizinkan pengusaha untuk hanya mempertimbangkan tindak pidana berat tetapi bukan pelanggaran ringan, sementara yang lain memungkinkan untuk hanya mempertimbangkan hukuman daripada penangkapan. Selain itu, catatan uji obat resmi dapat diperiksa.
Catatan Mengemudi
Beberapa cek memperhitungkan catatan mengemudi, terutama ketika pemeriksaan dilakukan untuk pekerjaan transportasi profesional yang ditawarkan oleh pengusaha seperti perusahaan bus sekolah dan pakaian truk komersial. Catatan mengemudi termasuk informasi tentang registrasi kendaraan, asuransi pengemudi, tiket parkir, pelanggaran pemindahan, contoh pemenjaraan dan kecelakaan kendaraan.
Catatan Pendidikan
Pengusaha juga memverifikasi riwayat pendidikan yang diberikan pada resume pelamar. Pencari kerja terkadang berbohong atau memperindah ketika datang ke kredensial akademik mereka. Pakar MSN Money Liz Pulliam Weston memperingatkan ini, mencatat bahwa pengusaha dapat dengan mudah mendeteksi resume. Undang-undang federal dan negara bagian melarang majikan mengakses informasi rahasia dari sekolah termasuk transkrip resmi, tindakan disipliner, dan catatan bantuan keuangan, menurut Privacy Rights Clearinghouse. Namun, pengusaha dapat memperoleh akses ke informasi direktori publik seperti nama siswa, tanggal kehadiran, jurusan dan gelar yang diperoleh.
Catatan Pekerjaan
Pelamar pekerjaan hampir selalu menghadapi pengawasan dalam hal catatan pekerjaan mereka. Ini adalah salah satu aspek paling rutin dari pemeriksaan latar belakang, menurut MSN Money. Secara umum, bagian dari cek ini hanya mengkonfirmasi tempat kerja, tanggal kerja, jabatan resmi, angka gaji dan informasi dasar lainnya. Dalam beberapa kasus, calon majikan berkonsultasi dengan mantan bos untuk referensi karakter profesional.
Catatan Keuangan
Catatan keuangan juga dapat ditinjau. Ini termasuk data kepemilikan properti, serta laporan kredit yang memeriksa hal-hal seperti pembayaran hipotek, pembayaran mobil, utang kartu kredit, dan tagihan terlambat. Kebangkrutan juga dapat muncul dalam laporan, meskipun Undang-Undang Kebangkrutan Federal melarang pengusaha untuk mendiskriminasikan pencari kerja semata-mata karena mereka telah mengajukan kebangkrutan.
Pertimbangan Tambahan
Pemeriksaan latar belakang yang disponsori oleh majikan terkadang mencakup barang-barang seperti tes pendeteksi kebohongan, catatan medis, catatan dinas militer, dan catatan kompensasi pekerja. Pemeriksaan ini biasanya memerlukan izin tertulis dari pemohon. Selain itu, pengusaha sering meninjau profil pelamar di situs jejaring sosial seperti Facebook dan MySpace sebagai bagian dari proses penyaringan.
