Komisi Sekuritas dan Bursa mensyaratkan pengungkapan tertentu perusahaan publik, termasuk dokumen keuangan seperti laporan laba rugi. Investor senang melihat laporan laba rugi bisnis karena daftar "bottom line" perusahaan untuk periode tertentu, yang dapat berupa untung atau rugi. Laporan laba rugi tidak hanya membantu investor dan pemegang saham, tetapi juga manajemen perusahaan dan pemilik bisnis. Saat menyiapkan laporan laba rugi, Anda harus menempatkan pengeluaran tertentu pada jalur tertentu, yang membuatnya teratur dan memungkinkan Anda menghitung angka yang benar.
Harga pokok penjualan
Setelah pendapatan penjualan telah terdaftar pada laporan laba rugi untuk periode akuntansi, Anda mencantumkan harga pokok penjualan atau harga pokok penjualan. Biaya pokok penjualan umumnya merupakan biaya yang berhubungan dengan produksi atau biaya yang terkait dengan menciptakan pendapatan. Misalnya, produsen mungkin mencantumkan biaya untuk pengeluaran mentah, sementara pedagang besar dan pengecer biasanya memasukkan biaya barang dagang untuk dijual kembali. Pada laporan laba rugi, Anda mengurangi harga pokok penjualan dari pendapatan penjualan - di bagian atas formulir - untuk sampai pada laba kotor Anda.
Biaya operasional
Juga disebut penjualan, biaya umum dan administrasi, biaya operasi termasuk biaya tetap, variabel dan diskresioner yang terkait dengan operasi bisnis untuk periode akuntansi. Setiap bisnis memiliki biaya operasi sendiri, tetapi contohnya mencakup utilitas dan sewa, depresiasi dan biaya gaji. Beban iklan dan akun beban komisi penjualan juga dapat didaftarkan, bersama dengan biaya overhead lainnya yang tidak termasuk dalam kategori lain. Semua biaya operasi ditabulasi dan kemudian dijumlahkan pada jalur yang terpisah. Anda mengurangi total biaya operasi dari laba kotor untuk sampai pada angka yang disebut laba bersih sebelum pajak atau pendapatan dari operasi.
Bunga
Perusahaan mencantumkan biaya bunga di telepon setelah pendapatan bersih atau pendapatan dari operasi. Biaya ini pada dasarnya sama dengan bunga yang dibayar bisnis untuk uang pinjaman, seperti pembiayaan dan pinjaman atau utang jangka panjang lainnya. Di jalur terpisah, Anda juga dapat membuat daftar pendapatan bunga, seperti uang yang diperoleh dari rekening tabungan yang menghasilkan bunga dan dana pasar uang. Anda dapat mendaftar pendapatan bunga secara terpisah atau menggabungkannya dengan biaya bunga pada baris yang sama. Ketika Anda mengurangi biaya bunga dari laba bersih, itu sama dengan penghasilan Anda sebelum pajak.
Pajak penghasilan
Pengeluaran akhir yang tercantum pada laporan laba rugi sama dengan jumlah uang yang dibayarkan oleh perusahaan dalam bentuk pajak atau akan dibayarkan di masa depan atas pendapatannya sebelum pajak. Dalam kasus-kasus tertentu, bisnis juga dapat memesan tempat sebelum atau setelah garis beban pajak penghasilan untuk pengeluaran "luar biasa", yang mencakup biaya satu kali seperti penyelesaian gugatan. Ketika Anda mengurangi pengeluaran luar biasa dan beban pajak penghasilan dari penghasilan sebelum pajak, itu sama dengan laba bersih bisnis, atau rugi bersih jika hasilnya adalah angka negatif.