Sistem Informasi Manajemen (SIM) menggunakan integrasi teknologi informasi dalam mencapai kebutuhan dan tujuan tenaga kerja umum, manajer dan organisasi mereka. Pengembangan MIS dalam organisasi membantu eksekutif perusahaan dalam menerapkan bisnis dan keputusan ekonomi berbasis teknologi informasi yang efisien dan efektif. Dengan tren baru dalam teknologi informasi, manajer dan organisasi akan menghadapi manajemen informasi organisasi yang lebih maju dan fleksibel. Sebagian besar organisasi saat ini sangat bergantung pada sistem TI mereka.
Aplikasi SIM
MIS telah menjadi bagian integral dari keberadaan dan aplikasi organisasi pada beberapa area tertentu. Ini termasuk dukungan strategi, pemrosesan data dan pengembangan kinerja pekerjaan. MIS mengubah data menjadi informasi yang berguna untuk merumuskan keputusan manajemen yang efektif. Pemrosesan data oleh MIS memungkinkan organisasi dalam jumlah besar data bisnis dan memberikan manfaat hemat waktu yang berharga bagi organisasi. Kinerja pekerjaan dari sumber daya manusia organisasi sangat dipengaruhi dengan pembentukan MIS. Karyawan akan memiliki cara yang lebih efisien dan efektif dalam menangani data dan informasi.
Elemen dari SIM Fungsional
SIM fungsional memiliki lima elemen yang meliputi ketepatan waktu, akurasi, konsistensi, kelengkapan dan relevansi. Kemanjuran MIS akan terhambat setiap kali satu atau lebih elemen dikompromikan. Elemen ketepatan waktu menandakan bahwa MIS organisasi dapat menyediakan dan mendistribusikan informasi saat ini kepada penggunanya. Informasi yang diproses dari SIM harus akurat dan bebas dari kesalahan. Konsistensi MIS dalam menangani data harus dipertimbangkan untuk proses yang terdefinisi dengan jelas dan terdokumentasi untuk beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis. Manajemen membutuhkan informasi yang lengkap dan terkait dalam format ringkasan untuk menghilangkan kelebihan informasi. MIS harus dapat menyediakan data yang relevan kepada manajemen untuk perencanaan dan pengambilan keputusan yang efektif.
Keuntungan MIS
MIS memberikan banyak manfaat bagi organisasi. Terutama, ini memfasilitasi perencanaan organisasi. MIS meningkatkan keterampilan pengambilan keputusan yang baik dari manajemen dengan memberikan informasi yang relevan. Kedua, MIS meminimalkan surplus informasi dengan merangkum ini dalam format standar bagi manajer untuk memiliki laporan yang terperinci dan ringkas. Ketiga, fasilitas SIM membawa integrasi ke organisasi karena membuat departemen lain mengikuti masalah dan kebutuhan yang ada. Terakhir, SIM membuat kontrol manajerial lebih mudah. Ini memberi manajemen kemampuan untuk menilai dan meningkatkan kinerja organisasi.
Risiko MIS
Risiko manajemen menunjukkan kemungkinan peristiwa ekonomi yang dapat berdampak negatif terhadap operasi atau pendapatan organisasi. Keputusan manajemen berdasarkan SIM yang salah, tidak efektif, atau tidak sempurna dapat meningkatkan risiko di bidang-bidang tertentu seperti penetapan harga komoditas, likuiditas perusahaan, suku bunga, atau mata uang asing. MIS yang tidak aman atau tidak terprogram dapat menyebabkan peretasan, manipulasi data, akses data tidak sah dan gangguan pekerjaan rutin yang dapat mengakibatkan keputusan atau perencanaan manajemen yang salah.
Mencapai MIS Sound
SIM yang andal memainkan peran integral dalam menyediakan informasi yang relevan dan akurat bagi manajemen untuk pengambilan keputusan yang efisien. MIS saat ini harus mampu beradaptasi dengan kompleksitas organisasi menuju teknologi informasi untuk pengambilan keputusan yang dipandu dengan baik. Semua personil kunci organisasi harus dapat berkenalan dengan SIM-nya dan memastikan keandalannya untuk menghasilkan informasi terkait. MIS harus dapat mengurangi risiko yang berasal dari faktor internal dan eksternal organisasi.
