Laporan tahunan adalah presentasi data keuangan bisnis. Ini sering disajikan dalam grafik dan grafik serta paragraf tertulis. Hal ini juga diperkenalkan oleh surat dari pemilik atau CEO perusahaan yang menyentuh masalah keuangan atau kesulitan yang mungkin dialami perusahaan sepanjang tahun keuangan, yang dibahas dalam laporan. Untuk menulis ringkasan laporan, Anda harus sepenuhnya memahami data sehingga Anda dapat menangkap semua poin utama yang disajikan. Ringkasan menyoroti poin-poin utama ini sehingga pembaca tidak harus membaca seluruh laporan.
Ingatkan diri Anda tentang definisi ringkasan. Ringkasan menyajikan elemen-elemen utama yang dibahas dalam laporan tahunan. Tujuannya adalah untuk mendaftar poin-poin penting yang dibahas sehingga pembaca tidak perlu menggali laporan untuk mendapatkan informasi.
Baca seluruh laporan tahunan sehingga Anda memiliki gagasan lengkap tentang apa yang diperlukan. Jangan mulai menulis ringkasan saat Anda membaca, karena Anda mungkin menyoroti poin yang salah atau meninggalkan detail penting. Buat catatan setiap kali ide atau topik baru diperkenalkan. Bacalah dua kali jika Anda harus, dan garis bawahi setiap titik jika perlu.
Tulis dua atau tiga kalimat yang menjelaskan tujuan dari laporan tahunan. Misalnya, tuliskan bahwa laporan tersebut menggambarkan ikhtisar keuangan dan status perusahaan dan memberikan data kepada para investor dan pemegang saham tentang pendapatan dan pengeluaran perusahaan.
Sorot poin-poin penting dalam surat CEO yang ditulis sebagai pengantar laporan tahunan. Tafsirkan informasi dalam surat itu dan tulis dengan kata-kata Anda sendiri. Misalnya, sementara CEO dapat fokus pada pencapaian positif dan nyaris tidak menyentuh yang negatif, Anda dapat menyebutkan bahwa CEO tidak ingin membawa perhatian pada yang terakhir. Jelaskan bahwa CEO menghindari hal negatif dengan menyoroti dan berfokus pada pencapaian positif.
Sorot hasil dari bagan atau data penting dalam laporan. Misalnya, alih-alih berfokus pada setiap aset yang disebutkan dalam laporan, tambahkan semua aset untuk mendapatkan jumlah. Termasuk aset jangka panjang dan jangka pendek yang dimiliki oleh bisnis. Lakukan hal yang sama untuk kewajiban. Poin kuncinya adalah apakah keseluruhan aset lebih besar dari kewajiban keseluruhan untuk kekayaan bersih yang positif. Gunakan masing-masing grafik atau aset.
Diskusikan status keuangan perusahaan secara keseluruhan sebagaimana disajikan dalam laporan tahunan. Status ini dihitung dengan membagi aset dengan kewajiban. Status yang baik adalah ketika aset dua kali lebih besar dari kewajiban. Gunakan masing-masing grafik dalam laporan sebagai contoh.
Tulis kesimpulan untuk ringkasan. Kesimpulannya menyoroti tujuan dari laporan tahunan. Jangan menambahkan pemikiran Anda sendiri, tetapi gunakan hanya data yang disajikan dalam laporan. Jika bisnis tidak stabil secara finansial, gunakan laporan pendapatan laporan untuk menunjukkan bagaimana pengeluaran mungkin tidak cocok untuk anggaran perusahaan. Gunakan data dalam laporan sebagai bukti untuk mendukung kesimpulan interpretatif Anda.
