Departemen Keamanan Ketenagakerjaan Illinois (IDES) mengelola program asuransi pengangguran negara bagian. Undang-undang Asuransi Pengangguran Illinois mewajibkan pengusaha tertentu untuk membayar kontribusi program asuransi pengangguran negara bagian setiap tiga bulan, yang dihitung berdasarkan gaji kena pajak pengusaha. Pengusaha diharuskan untuk mengajukan Formulir UI 3/40, Laporan Kontribusi dan Upah Pengusaha, untuk melaporkan upah dan membayar kontribusi. Negara menyediakan beberapa opsi bagi pengusaha untuk mengisi dan mengajukan formulir.
Formulir UI 3/40
Laporan Kontribusi dan Upah Pemberi Kerja adalah formulir satu halaman. Illinois menyediakan formulir elektronik di situs web IDES yang dapat diisi oleh majikan dan dicetak untuk dikirimkan. Formulir tidak dapat disimpan. Illinois mewajibkan atasan dari 250 karyawan atau lebih selama tahun kalender sebelumnya untuk mengajukan kontribusi dan laporan upah menggunakan media elektronik yang disetujui IDES. Pengusaha dapat menggunakan Illinois TaxNet, layanan online gratis yang memungkinkan pengusaha memperbarui informasi yang dimasukkan sebelumnya dan yang secara otomatis melakukan perhitungan. Pengusaha yang diharuskan untuk mengajukan Formulir UI 3/40 untuk melaporkan bahwa tidak ada upah yang dibayarkan dapat menggunakan Telefiling dengan memutar nomor 800-793-6860.
Filers yang Diperlukan
Undang-undang Asuransi Pengangguran Illinois mengharuskan pengusaha untuk mengajukan Formulir UI 3/40 jika mereka memiliki satu atau lebih pekerja yang berlokasi di Illinois yang dipekerjakan pada satu hari selama masing-masing 20 minggu atau lebih dalam tahun kalender. Majikan tanpa satu atau lebih majikan yang membayar upah $ 1.500 atau lebih selama periode yang sama harus mengajukan formulir juga. Illinois juga mensyaratkan penggunaan formulir oleh organisasi yang memilih untuk mengganti uang karyawan untuk tunjangan alih-alih memberikan kontribusi untuk tunjangan. Pengusaha yang tidak memiliki upah untuk melaporkan untuk kuartal saat ini, tetapi membuat kontribusi sebelumnya, harus mengajukan formulir dan perhatikan bahwa pengusaha tidak membayar upah untuk kuartal tersebut. Illinois membebaskan pemberi kerja pemerintah daerah dan beberapa organisasi nirlaba dari mengajukan formulir.
Formulir Instruksi
Halaman 2 dari Form UI 3/40 mencantumkan instruksi untuk penyelesaian masing-masing dari 10 item baris. Formulir ini mensyaratkan jumlah karyawan, upah yang dibayarkan untuk kuartal tersebut, upah yang diperoleh yang melebihi jumlah dasar upah kena pajak dan upah kena pajak. Baris 5a dan b memerlukan perhitungan yang berbeda untuk menentukan jumlah kontribusi yang disyaratkan bagi pemberi kerja yang kurang dari 50.000 karyawan dan 50.000 atau lebih karyawan. Pengusaha mengisi tingkat bunga dan penalti untuk pembayaran yang terlambat, menambah atau mengurangi kelebihan pembayaran sebelumnya atau kurang bayar dan mengisi total jumlah kontribusi setelah perhitungan. Pengusaha menyelesaikan barang-barang yang tersisa dengan mengisi nama, nomor Jaminan Sosial dan upah karyawan selama kuartal tersebut. Formulir harus ditandatangani oleh pemilik, agen resmi, atau orang yang disetujui IDES. Pengusaha dapat menggunakan halaman lanjutan jika perlu.
Kwitansi dan Pengembalian Formulir
Departemen Keamanan Ketenagakerjaan Illinois mengirimkan Formulir UI 3/40 kepada pengusaha yang telah mengajukan formulir sebelumnya. Formulir ini mencantumkan nama dan informasi perusahaan, karyawan dari laporan kuartal terakhir dan tarif yang digunakan untuk menentukan kontribusi. Formulir harus diajukan dan kontribusi dibayarkan pada hari terakhir bulan setelah akhir kuartal dicakup oleh formulir. Pembayaran kontribusi terlambat dikenakan denda, bunga atau keduanya. Pengusaha mengembalikan formulir dengan cek atau wesel dan kupon pembayaran menggunakan amplop yang disediakan. Pengusaha dapat membayar biaya IDES untuk melakukan pembayaran dengan kartu kredit atau debit.
Penyesuaian dan Koreksi
Penyesuaian atau koreksi mungkin tidak dilakukan pada Form UI 3/40 saat ini. Pengusaha harus meminta formulir yang benar dari Bagian Hot Line Pengusaha dari Divisi Pendapatan di Chicago. Pengusaha dapat mengajukan laporan tambahan atau perubahan untuk upah yang dihilangkan atau tidak dilaporkan dalam pengarsipan sebelumnya.
