Banyak perusahaan, dan semua perusahaan yang diperdagangkan secara publik, menggunakan basis akuntansi akrual untuk melacak dan mencatat pendapatan dan pengeluaran. Tidak seperti akuntansi berbasis kas, yang mencatat pengeluaran ketika perusahaan membayar untuk mereka, metode akrual mencatat mereka ketika perusahaan mendapatkan pendapatan atau mengeluarkan biaya. Hal ini menyebabkan perbedaan yang signifikan dalam biaya upah dan merupakan alasan mendasar untuk akun hutang dibayar di perusahaan-perusahaan ini.
Biaya Upah
Biaya upah adalah akun yang digunakan oleh pemegang buku atau akuntan untuk mencatat biaya tenaga kerja perusahaan. Anda juga dapat menyebutnya sebagai biaya gaji atau biaya gaji, tergantung pada preferensi organisasi. Bisnis-bisnis yang menggunakan basis kas mencatat biaya ini saat dibayarkan kepada karyawan. Perusahaan yang menggunakan metode akrual mencatat catatan upah sebagai biaya ketika terjadi, yang belum tentu ketika perusahaan membayar karyawan. Debit ke akun ini, berdasarkan basis akrual, memerlukan kredit ke akun upah yang dibayar untuk jumlah yang tidak dibayarkan.
Hutang dibayarkan
Hutang upah adalah akun kewajiban yang menunjukkan jumlah utang perusahaan kepada karyawan selama berjam-jam mereka telah bekerja, tetapi perusahaan belum mengeluarkan gaji. Akun ini secara langsung sesuai dengan akun biaya upah. Biasanya perusahaan membayar upah yang dibayarkan kepada karyawan dalam periode pembayaran sesuai dengan periode ketika pekerjaan dicatat.
Perbedaan
Perbedaan utama antara biaya upah dan upah yang dibayarkan terletak pada jenis akun mereka. Beban upah adalah akun beban, sedangkan hutang upah adalah akun kewajiban lancar. Kewajiban lancar adalah kewajiban yang harus dibayar perusahaan dalam waktu satu tahun. Perusahaan menyajikan akun pengeluarannya pada laporan laba rugi dan akun kewajibannya di neraca.
Akuntansi untuk Keduanya
Untuk memperhitungkan biaya upah, pemegang buku atau akuntan mendebit rekening tersebut untuk jumlah biaya tenaga kerja selama periode yang relevan. Ketika Anda memiliki debit, harus ada kredit yang sesuai, atau kredit, untuk membuat keseimbangan persamaan akuntansi. Perusahaan kemudian mengkredit beberapa akun hutang untuk pajak yang terutang ke FICA, pemerintah negara bagian dan federal, penyedia asuransi kesehatan, perusahaan kustodian 401 (k) dan hutang upah. Misalnya, debit untuk biaya upah sebesar $ 10.000 dapat menghasilkan debit $ 500 untuk pajak FICA, $ 300 untuk pajak federal, $ 200 untuk pajak negara bagian, $ 1.000 dalam premi asuransi kesehatan, $ 300 dalam simpanan 401 (k) dan $ 7.700 dalam upah yang dibayarkan. Pada akhir tahun, perusahaan akan menyajikan akun ini di neraca sebagai kewajiban.
