Merencanakan sebuah gala mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun, dari perencanaan, tetapi melaksanakan gala pada malam besar sama pentingnya. Apakah Anda menghormati sekelompok orang khusus, mengenali organisasi atau mengumpulkan uang untuk tujuan yang layak, sebuah gala perlu menyediakan substansi dan hiburan yang cukup untuk para tamunya. Sebagai tuan rumah gala, adalah tugas Anda untuk menggerakkan tamu gala melalui berbagai acara dan memastikan mereka selalu terhibur.
Berkoordinasi dengan relawan dan katering. Pastikan semua orang yang mengerjakan gala ada di halaman yang sama dan memahami garis waktu yang Anda buat. Ajukan pertanyaan apa pun sebelum pesta mulai menghilangkan kebingungan di antara staf. Agar berhasil menjalankan gala, Anda membutuhkan tim yang berpengetahuan untuk membantu Anda.
Selamat datang para tamu di awal malam. Perkenalkan diri Anda - berikan nama Anda serta gelar atau afiliasi Anda. Misalnya, jika Anda adalah presiden organisasi yang menyelenggarakan gala, beri tahu tamu Anda itu. Buat pidato Anda singkat - tinjau acara dan beri tahu tamu bahwa mereka akan menikmati malam yang menyenangkan.
Pindahkan tamu dari satu acara ke acara lainnya. Gala tersebut kemungkinan mencakup sejumlah acara, mulai dari jam koktail hingga makan malam bersama hingga pidato atau penghargaan. Adalah tugas Anda untuk memindahkan tamu dari satu acara ke acara lainnya. Anda tidak ingin berada di mikrofon sepanjang malam, tetapi Anda harus membuat acara tetap berjalan sesuai dengan waktu Anda. Bicaralah ketika saatnya untuk berganti acara.
Terima kasih kepada sponsor Anda. Kebanyakan wanita bergantung pada sumbangan dari individu atau perusahaan. Akui setiap sponsor atas kontribusinya. Program gala mungkin daftar sponsor, tetapi itu bijaksana untuk berteriak kepada masing-masing sponsor juga. Cukup memberi nama sponsor atau meminta individu atau karyawan untuk berdiri akan dihargai oleh tamu-tamu besar Anda.
Dorong partisipasi dalam acara gala. Jika Anda menjadi tuan rumah lelang diam-diam, misalnya, naik ke mikrofon setiap 20 atau 30 menit untuk menyorot item lelang panas. Jika Anda ingin para tamu naik ke lantai dansa, bicarakan dengan mereka. Buat komentar Anda singkat tetapi langsung sehingga para tamu dapat memanfaatkan gala secara maksimal.
