Cara Mengurangi Piutang Usaha. Uang selalu raja. Bisnis harus memperhatikan penggajian dan operasi sehari-hari organisasi. Sangat penting bahwa setiap perusahaan memiliki seseorang yang ditugaskan untuk memantau dan mengurangi piutang. Berikut adalah lima langkah untuk memastikan bahwa piutang berubah menjadi uang tunai tepat waktu.
Pilih alat perangkat lunak yang memungkinkan pelaporan sederhana (disebut Aging Report) dari A / R (piutang dagang). Alat ini harus dapat melaporkan pembayaran tunai dalam interval 30 hari dari tanggal penjualan atau tanggal layanan dikirimkan. Laporan yang dapat diekspor ke format Excel sangat membantu.
Gabungkan A / R ke dalam kategori serupa. Pembayar individu berperilaku berbeda dari organisasi. Pembayar komersial mungkin memiliki jadwal yang berbeda dari pembayar pemerintah. Melihat piutang sebagai kelompok memungkinkan Manajer A / R untuk mengembangkan strategi untuk mengurangi jenis piutang tertentu.
Alamat A / R tertua dan terbesar pertama. Akun yang berumur lebih dari 120 hari lebih penting daripada akun yang berumur 30 hari. Menemukan nilai dolar terbesar dalam kerangka waktu tertua berarti mengatasi A / R dengan risiko kerugian tertinggi.
Hubungi manajer lini depan dalam organisasi untuk mengembangkan proses yang mengurangi hari penjualan yang beredar (DSO) berdasarkan temuan dengan vendor tertentu. Mungkin kebijakan saat ini untuk mengizinkan tiga hingga empat minggu berlalu sebelum informasi pembayar membuatnya dari Manajer Lini Depan ke Manajer A / R. Memproses informasi ini segera dapat mengurangi DSO hingga tiga hingga empat minggu.
Mengomunikasikan masalah pengumpulan dengan vendor. Seringkali, vendor mungkin tidak mengetahui adanya masalah dengan hutang dagang. Sering komunikasi tertulis atau verbal yang menyatakan fakta situasi tertentu akan menghasilkan percakapan yang diperlukan untuk mengubah piutang menjadi uang tunai.
