Pekerja lepas dan konsultan baru harus dengan cepat memutuskan pendekatan apa yang harus diambil dalam penagihan klien mereka. Ini bisa menjadi tugas yang menantang bagi mereka yang sudah terbiasa dibayar dengan gaji, per jam, atau komisi. Namun, metode penagihan yang digunakan sangat bergantung pada jenis produk atau layanan yang Anda tawarkan.
Jam yang Dapat Ditagih
Metode ini dapat digunakan oleh para profesional dan konsultan atau oleh pekerja perdagangan manual dan terampil. Pengacara telah menggunakan metode jam-ditagih selama beberapa dekade. Bergantung pada jenis layanan, jam yang dapat ditagih mungkin juga menerapkan markup laba kotor.
Langkah pertama dalam menggunakan jam yang dapat ditagih adalah untuk menentukan biaya aktual untuk bisnis selama jam-jam itu. Untuk profesional independen, biaya itu akan didasarkan pada perhitungan yang mencakup biaya pemeliharaan bisnis, seperti sewa, utilitas, dan perlengkapan dan peralatan kantor. Untuk perusahaan yang menagih untuk layanan karyawan mereka, biaya lain seperti tunjangan karyawan, pajak dan asuransi perlu diperhitungkan.
Persentase Penyelesaian Proyek
Profesional dan perusahaan konstruksi seperti kontraktor, arsitek, dan pemasok bahan paling sering menggunakan metode yang disebut penagihan berdasarkan persentase penyelesaian proyek, juga dikenal sebagai penagihan progres. Memuat di muka tagihan memastikan aliran kas yang lebih merata dan dapat membantu mengkompensasi tagihan proyek yang terlambat yang bisa jadi lebih murah daripada biaya. Juga, sebagian besar klien non-perumahan menahan 10 persen dari total jumlah kontrak sampai proyek dianggap selesai dan memuaskan.
Material Plus Markup
Untuk bahan-bahan yang disediakan setelah suatu proyek secara substansial selesai, atau untuk perubahan yang dibuat pada suatu kontrak selama suatu proyek, penagihan dengan biaya bahan ditambah markup mungkin paling efisien. Dalam metode ini, biaya sebenarnya dari barang, berdasarkan faktur vendor, dikalikan dengan kontrak atau persentase yang disepakati dari margin laba kotor dan kemudian ditagih ke klien. Ini adalah metode paling sederhana dan paling dasar untuk penagihan karena hanya membutuhkan biaya aktual dan dapat diverifikasi, dan sedikit peluang muncul untuk kesalahan atau kebingungan.
Layanan yang Dapat Dihitung
Metode layanan terukur mirip dengan jam yang dapat ditagih, tetapi berkaitan dengan pemberian layanan tidak berwujud. Sebagai contoh, penulis lepas dan editor sering menagih berdasarkan kata, sebagai lawan dari waktu yang dibutuhkan mereka untuk menulis atau mengedit karya. Jenis penagihan ini bekerja dengan baik bagi mereka yang menyediakan layanan kreatif seperti desain situs web atau logo, yang penagihannya per jam tidak disarankan. Penyedia dapat menetapkan tarif tetap untuk jenis kiriman tertentu, lalu menetapkan harga untuk peningkatan atau penambahan. Banyak aplikasi penagihan berbasis web tersedia untuk jenis profesional ini.
