Lembaga keuangan dan bisnis lain sering membutuhkan tanda tangan yang diaktakan untuk mengurangi kemungkinan penipuan dan pencurian identitas untuk kontrak dan pinjaman serta dokumen hukum. Dokumen yang disahkan berarti dokumen yang telah diverifikasi secara resmi oleh pihak independen yang memverifikasi bahwa orang yang menandatangani dokumen adalah yang mereka katakan. Karena publik notaris bukan pengacara dan tidak dapat menawarkan nasihat hukum, baca dan pahami isi dokumen Anda sebelum disahkan.
Temukan Notaris
Bank biasanya menawarkan layanan notaris - terkadang gratis - kepada pelanggan mereka. Anda juga dapat menemukan notaris di kantor hukum, bisnis persiapan pajak, dan toko peralatan kantor. Periksa halaman kuning atau lakukan pencarian di Internet untuk “notaris” dan tambahkan lokasi di mana Anda berharap menemukan satu untuk mempersempit pilihan. Perhimpunan Notaris Amerika menyediakan daftar notaris beserta informasi kontak mereka. Verifikasi jenis pembayaran yang diterima notaris, karena sedikit biaya biasanya dikenakan untuk layanan ini.
Proses
Bawa dokumen yang belum ditandatangani serta identifikasi foto sehingga notaris dapat memverifikasi identitas Anda. Setelah notaris memverifikasi siapa Anda, dia akan meminta Anda untuk menandatangani dokumen. Saat Anda masuk, notaris mengawasi bukti paksaan - misalnya, jika seseorang datang bersama Anda dan tampaknya menekan Anda untuk menandatangani. Jika semuanya terlihat baik-baik saja, notaris akan memberi stempel pada dokumen tersebut dengan cap atau stempel publik resmi yang dikeluarkan oleh negara. Dokumen Anda kemudian diaktakan.
Dokumen Luar Negeri
Notaris diizinkan untuk melegalisasi dokumen untuk orang-orang yang berasal dari negara lain, menurut Asosiasi Notaris Nasional, selama notaris mengikuti persyaratan negara di mana ia disertifikasi. Beberapa negara bagian mewajibkan notaris untuk mengubah bagian "tempat" dari sertifikat notaris sehingga secara jelas menyatakan negara bagian dan negara di mana sertifikasi sebenarnya terjadi. Di beberapa negara bagian, seperti California, notaris juga mungkin diminta untuk mendapatkan cap jempol dari semua pihak yang menandatangani jika dokumen tersebut berkaitan dengan properti nyata.
Surat kuasa
Jika Anda memerlukan dokumen yang ditandatangani atas nama seseorang sebagai kuasanya, seorang notaris dapat mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan identitas dan otorisasi Anda untuk melakukan bisnis untuk individu ini. Bersiaplah: Bawa salinan dokumen yang memberi Anda wewenang untuk bertindak atas nama orang lain. Notaris akan melihatnya untuk membantu memverifikasi legalitas dokumen dan identitas Anda. Notaris juga dapat meminta Anda untuk menandatangani pernyataan tertulis yang menunjukkan bahwa kuasa masih berlaku.
