Undang-undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA) dirancang untuk melindungi karyawan dari pemecatan karena mengambil cuti karena kondisi kesehatan mereka atau anggota keluarga yang serius. Meskipun peraturan federal dimaksudkan untuk menutup celah dan membuat proses FMLA mulus, pelanggaran FMLA tetap terjadi. Jenis-jenis pelanggaran berbeda-beda, tetapi pengusaha, serta karyawan, bersalah atas kesalahan langkah, penyalahgunaan dan penyelewengan ketidakhadiran FMLA.
Kegagalan Memberitahu Karyawan tentang Hak
Salah satu kewajiban majikan yang paling sederhana adalah memberi tahu karyawan tentang hak-hak berdasarkan FMLA. Yang diperlukan hanyalah menyerahkan lembar fakta kepada karyawan yang dicetak dari situs web Departemen Tenaga Kerja A.S., mengarahkan karyawan ke poster tempat kerja atau menghabiskan hanya lima menit waktu staf untuk menjelaskan aturan FMLA. Namun menurut Divisi Upah dan Jam departemen, ini merupakan pelanggaran hukum yang sangat umum.
Kelebihan Pengawasan oleh Pengusaha
Perusahaan yang mengandalkan setiap anggota staf yang hadir dan produktif dapat merasa ngeri ketika mereka mengetahui bahwa peraturan FMLA menjamin cuti hingga 12 minggu - meskipun, cuti yang tidak dibayar - dan menjamin karyawan tidak akan memiliki pekerjaan setelah cuti selama tiga bulan. Memang, waktu istirahat tidak dibayar, tetapi menugaskan kembali staf, melatih pekerja pengganti atau meninggalkan posisi kosong dapat menjadi kesulitan yang beberapa majikan tidak ingin berurusan dengan. Hal ini menyebabkan pengusaha terlalu memperhatikan kelayakan karyawan untuk cuti, meminta pendapat kedua dan ketiga yang tidak perlu dari penyedia layanan kesehatan dan akhirnya menolak cuti untuk karyawan yang memenuhi syarat yang benar-benar membutuhkan cuti.
Mengosongkan Karyawan Saat menggunakan FMLA
Jika seorang karyawan tidak kembali dari cuti FMLA, mereka dapat diberhentikan dalam pembalasan FMLA. Tetapi harus ada dokumentasi mengenai tanggal cuti FMLA, tanggal kembalinya karyawan dan bukti bahwa karyawan tersebut gagal untuk kembali bekerja. Pelanggaran paling mengerikan dari peraturan FMLA terjadi ketika seorang majikan dengan mudah memecat seorang karyawan selama cuti atau memberi pemberitahuan bahwa pekerjaan itu tidak lagi tersedia ketika ia kembali dari cuti. Pada tahun 2008, Pengadilan Distrik A.S. untuk Distrik Utara Georgia memberikan beberapa juta dolar kepada seorang karyawan setelah majikannya menolak untuk menyetujui cuti FMLA-nya dan akhirnya memecatnya karena menyatakan haknya berdasarkan FMLA.
Penyalahgunaan Opsi Cuti Berselang
Pengusaha bukan satu-satunya yang bersalah atas pelanggaran FMLA. Karyawan yang bekerja dengan sistem juga tahu cara menyalahgunakan cuti FMLA. Opsi cuti yang terputus-putus - artinya seorang karyawan tidak mengambil satu blok waktu, tetapi sebaliknya mengambil satu hari di sini, satu hari di sana - sudah matang untuk penyalahgunaan. Spesialis tunjangan harus memperhatikan dengan cermat rincian administrasi cuti berselang, karena contoh penyalahgunaan FMLA melibatkan seorang karyawan yang secara rutin melepas Senin atau Jumat untuk memperpanjang akhir pekan. Akumulasi waktu yang lambat oleh sumber daya manusia dan staf tunjangan dapat menyebabkan tidak mengurangi waktu yang cukup dari cuti yang dibayarkan karyawan atau mengabaikan pemotongan waktu yang tepat tanpa gaji.
