Pertimbangkan apa yang ingin Anda capai dengan selebaran sukarela sebelum membuat keputusan tentang kata-kata, batasan, dan warna kertas. Selebaran sukarela adalah “ajakan untuk bertindak,” menurut Judy Esmond, Ph.D. Anda membuat selebaran sukarela untuk menarik perhatian calon relawan dan memberikan informasi yang cukup untuk memotivasi mereka melakukan sesuatu. Selebaran adalah alat rekrutmen penting ketika digunakan secara strategis.
Pendahuluan Organisasi
Gunakan ** nama organisasi Anda dan deskripsi singkat tentang pekerjaannya di bagian atas selebaran sukarela **. Jika sesuai, sertakan informasi tentang di mana organisasi Anda bekerja atau orang-orang yang ditolongnya - misalnya, “Seni dan Akademik, Inc., membantu siswa Southside unggul sejak 2005.” Sebuah organisasi yang membantu manula mungkin menyatakan, “Laurel Senior Resources. Kami membantu penghuni lanjut usia mempertahankan kemerdekaan. ”Informasi ini membantu seorang sukarelawan potensial memutuskan apakah dia cukup tertarik dengan misi Anda untuk meluangkan waktu dan bakatnya.
Targetkan Relawan yang Anda Butuhkan
Seorang sukarelawan selebaran harus ** menyatakan berapa banyak sukarelawan yang Anda butuhkan **. Juga nyatakan apakah organisasi Anda melatih sukarelawannya dan beri tahu pembaca jika Anda membutuhkan sukarelawan dengan keahlian atau pengalaman tertentu, seperti akuntansi atau manajemen sukarelawan. Sebuah tempat penampungan hewan mungkin menyatakan bahwa relawan “hanya membutuhkan hasrat untuk hewan.” Memohon kepada pemilik bisnis yang sudah pensiun untuk “berbagi pengetahuan Anda dan membantu pemula yang baru.” Jelaskan jika Anda mencari relawan dengan berbagai keterampilan dan kemampuan. - misalnya, “Arboretum Lakewood Punya Staf Satu Orang. Banyak Relawan Kami Terus Menjalankan Kami. ”Idenya adalah untuk membantu calon relawan menemukan diri mereka dalam deskripsi jenis dan jumlah relawan yang Anda butuhkan.
Jelaskan Pekerjaan
Pembaca memindai selebaran Anda untuk mempelajari pekerjaan yang Anda perlukan untuk dilakukan oleh sukarelawan. Jawab beberapa pertanyaan dengan pernyataan seperti “Sumber Daya Senior Greenwood Membutuhkan 15 Relawan untuk Melakukan Panggilan Telepon ke Lanjut Usia.” Jika Anda mencari keterampilan tertentu, Anda mungkin menyatakan, “Apakah Anda Seorang Akuntan Berpengalaman? Seni dan Akademisi, Inc. Membutuhkan Relawan untuk Proyek Audit. ”Sebuah organisasi yang membutuhkan banyak sukarelawan untuk melakukan tugas yang berbeda mungkin menyatakan,“ Pusat Pekerjaan Vista Baru Membutuhkan Relawan untuk Membantu dengan Pekerjaan Klien dan Kantor. ”
Hasil dan Hadiah
** Jelaskan bagaimana sukarelawan membuat perbedaan dan menyentuh sebentar tentang imbalan layanan sukarela **. Informasi ini adalah bagian penting dari "ajakan untuk bertindak" dan menurut Penguatan Organisasi Nirlaba, menarik secara langsung mengapa seseorang melakukan pekerjaan sukarela. Misalnya, nyatakan, “Siswa yang bekerja dengan tutor sukarela menunjukkan peningkatan tingkat nilai membaca.” Tindak lanjuti dengan “15 siswa sedang menunggu tutor sukarelawan mereka sendiri.” Jelaskan bahwa relawan membantu organisasi nirlaba Anda menerima lebih banyak anjing di tempat penampungan tanpa-pembunuhan Anda. Sertakan pernyataan klien seperti "Sara, usia 67, mengatakan, 'Relawan pengiriman makanan membuat saya merasa kurang sendirian.'"
Pemformatan Flyer
Anda mungkin memilih untuk menggunakan templat selebaran, yang memungkinkan Anda memasukkan informasi ke dalam desain yang sudah ada sebelumnya. Jika Anda memutuskan untuk memformat selebaran, ** mulai dengan tajuk tebal yang menarik perhatian ** dan meyakinkan orang untuk terus membaca, menurut Esmond. Hindari penggunaan grafik dekoratif berlebihan seperti borders dan clip art, dan gunakan spasi dan margin garis untuk mencegah tampilan ramai. Eksperimen dengan menempatkan pernyataan, seperti jumlah dan kebutuhan, pada baris terpisah sehingga Anda memberikan informasi secara singkat, potongan yang mudah dipindai. Selebaran sukarela yang profesional, informatif dan menarik mencerminkan organisasi Anda dengan baik dan memotivasi pembaca untuk melakukan kontak.
