Manajemen kontrak adalah administrasi perjanjian yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih. Manajer kontrak mengembangkan dokumen kontrak dari permintaan tertulis untuk penawaran, tanggapan vendor, dan negosiasi dengan peserta lelang. Setelah kontrak ditandatangani, pekerjaan manajer kontrak adalah memastikan kepatuhan dengan apa yang tertulis dalam kontrak. Kontrak yang jelas, komprehensif dan dapat ditegakkan adalah penting untuk berhasil menyelesaikan masalah yang terjadi selama pelaksanaan kontrak, termasuk tantangan manajemen kontrak bersama yang dibahas dalam artikel ini.
Pekerjaan Bukan Yang Diharapkan
Cara terbaik untuk menghindari tantangan pekerjaan tidak menjadi apa yang diharapkan adalah dengan jelas mendefinisikan harapan Anda dalam kontrak Anda. Persyaratan bisnis biasanya didokumentasikan dalam Pernyataan Kerja. Libatkan orang-orang di semua tingkatan bisnis dalam menetapkan persyaratan dan menulis Pernyataan Kerja, termasuk pengguna akhir. Jangan gunakan jargon. Tetapkan semua istilah dan akronim bisnis.
Anggaran atau Batas Waktu Terlampaui
Dalam kontrak Anda, jelaskan ruang lingkup proyek. Pastikan bahwa anggaran dan jadwal waktu yang dinegosiasikan realistis. Tetapkan metode yang digunakan untuk melacak anggaran dan garis waktu untuk memastikan bahwa Anda tepat sasaran. Dengan cara ini, Anda dapat memonitor anggaran dan jadwal waktu secara konstan di seluruh proyek.
Kurangnya Sumber Daya dengan Keterampilan yang Tepat
Sangat penting untuk menyebutkan tim proyek di kedua sisi kontrak yang diberdayakan untuk melaksanakan pekerjaan. Rencana Organisasi harus dimasukkan sebagai bagian dari persyaratan kontrak. Dalam kontrak, tentukan judul, jika bukan individu, untuk mengerjakan proyek dan menyatakan keterampilan atau sertifikasi yang mungkin diperlukan. Rencana Organisasi akan diperluas untuk ini, termasuk bagan organisasi dari semua anggota tim proyek.
Status Proyek Tidak Diketahui
Nyatakan dalam kontrak bahwa Rencana Komunikasi akan diberlakukan. Rencana ini harus mencakup apa yang diperlukan dalam hal pembaruan status dan pertemuan rutin, serta membahas bagaimana komunikasi akan terjadi dengan bagian lain dari organisasi, terutama orang-orang yang bekerja pada proyek-proyek tergantung.
Ubah yang Terjadi
Penataan kontrak untuk memastikan bahwa risiko diidentifikasi dan ditinjau setiap minggu oleh tim adalah cara terbaik untuk mempersiapkan perubahan. Kontrak harus mencakup persyaratan untuk menilai risiko dan mengidentifikasi solusi untuk mengurangi risiko. Selain itu, proses kontrol perubahan formal harus dimasukkan dalam kontrak Anda.
Pembayaran Disengketakan
Tetapkan metode dan proses dalam kontrak Anda untuk memberi imbalan / hukuman berdasarkan kepatuhan pada kontrak. Tetapkan metode untuk mengukur kemajuan. Tetapkan kriteria penerimaan yang tepat. Kejelasan dalam kontrak ini akan memastikan bahwa kedua belah pihak memahami apa yang diharapkan untuk penerimaan dan pembayaran.
