Ketika Anda menghitung berapa biaya inventaris Anda, itu jauh lebih dari sekadar harga pembelian atau pembuatan produk. Akuntan mengatakan ketika Anda memegang persediaan, atau menyimpan stok yang tidak terjual, itu dianggap sebagai biaya tambahan. Anda perlu menghitung biaya penyimpanan, biaya persediaan AKA, untuk memahami bagaimana persediaan mempengaruhi keuntungan Anda.
Kiat
-
Memegang inventaris di tangan menghasilkan biaya penyimpanan untuk perusahaan Anda. Cara paling sederhana untuk menghitung biaya penyimpanan adalah aturan praktis: biaya adalah 25 persen dari nilai tahunan persediaan.
Berapa Biaya Holding?
Biaya penyimpanan perusahaan Anda memiliki empat elemen berbeda:
- Biaya ruang untuk menyimpan inventaris Anda. Biaya termasuk utilitas, sewa, pajak properti dan asuransi.
- Biaya penanganan barang. Ada jam kerja yang dibutuhkan staf untuk menyimpannya dan memasukkannya ke komputer dan keamanan tambahan apa pun untuk menjaganya tetap aman.
- Kerugian bagi perusahaan Anda jika inventaris terlalu lama. Ini memburuk atau menjadi usang.
- Biaya modal untuk memiliki uang yang terikat dalam persediaan yang tidak terjual, tidak dapat digunakan untuk hal lain biasanya merupakan bagian terpenting dari biaya tercatat Anda.
Menebak Biaya Holding
Beberapa biaya membawa lebih bervariasi daripada yang lain. Jika perusahaan Anda memiliki gudang, biaya untuk menyimpan, katakanlah, 100 kaki kubik inventaris adalah sama, baik inventaris baru atau lama. Di atas titik tertentu, Anda mengalami masalah ruang; jika staf gudang Anda hampir tidak dapat bergerak di sekitar tumpukan persediaan lama, itu akan memperlambat mereka, mengurangi efisiensi dan meningkatkan jam kerja yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Elemen-elemen lain lebih bervariasi. Biaya mengasuransikan persediaan akan berubah ketika nilainya naik.
Komplikasi lebih lanjut adalah bahwa mencari elemen individu menjadi subyektif. Seberapa tinggi risiko keusangan? Bagaimana Anda menghitung biaya modal? Banyak perusahaan menggunakan suku bunga pinjaman jangka pendek untuk menghitung biaya modal; jika Anda memiliki inventaris $ 50,000 untuk tahun itu, biaya modal adalah $ 50,000 kali kurs jangka pendek saat ini. Ini lowballs angkanya. Metode yang lebih baik adalah dengan menggunakan biaya modal rata-rata tertimbang, tingkat rata-rata perusahaan Anda membayar pemegang keamanan untuk pembiayaan.
Gunakan Formula Biaya Bawa
Rumus paling sederhana melompati angka berat berderak dan berjalan dengan aturan praktis. Hitung nilai inventaris Anda, kemudian bagi dengan 25 persen untuk mendapatkan biaya tercatat. Jika inventaris Anda bernilai, katakanlah, $ 650.000 maka biaya penyimpanan inventaris Anda adalah $ 162.500. Aturan praktis lainnya adalah menambahkan 20 persen ke tarif perdana saat ini. Jika prime rate adalah 7 persen, biaya tercatatnya adalah 27 persen.
Jika aturan praktis tidak sesuai dengan Anda, Anda dapat memasukkan angka yang sebenarnya. Jumlahkan uang yang menahan biaya inventaris Anda, mulai dari pajak, ruang penyimpanan, hingga biaya modal. Bagilah ini dengan nilai tahunan rata-rata inventaris Anda. Jika biayanya $ 300.000 dan nilai inventaris Anda adalah $ 3 juta, biaya penahanan Anda 10 persen, misalnya.
Jika Anda tidak yakin bagaimana menghitung sebagian biaya Anda, pakar inventaris menawarkan perkiraan standar yang dapat Anda gunakan untuk formula; biaya modal 15 persen, biaya penyimpanan 2 persen. Profesional di industri Anda mungkin dapat memberi Anda rata-rata yang disesuaikan dengan bidang pekerjaan Anda.
Menggunakan Biaya Holding
Menghitung biaya tidak akan ada gunanya bagimu jika kamu melemparkan hasilnya ke dalam laci. Setelah memiliki angka, Anda dapat menggunakannya dalam perencanaan:
- Jika Anda membeli lebih banyak inventaris, seberapa banyak ini akan menambah biaya penyimpanan Anda?
- Apakah Anda dapat menyimpan lebih banyak inventaris atau ini akan mengganggu keuntungan Anda?
- Apakah biaya cukup signifikan sehingga Anda perlu mengurangi persediaan?
- Apakah Anda berurusan dengan persediaan usang secara efisien? Beberapa perusahaan menghapus persediaan lama sebagai barang yang tidak berharga tetapi menyimpan persediaan fisik selama bertahun-tahun.
Apakah biaya persediaan adalah masalah tergantung pada situasi Anda. Jika perusahaan Anda memiliki banyak ruang penyimpanan kosong dan inventaris Anda tidak memburuk, inventaris yang tidak terjual mungkin tidak membuat Anda khawatir. Jika membayar untuk penyimpanan adalah pengeluaran, usia persediaan atau perusahaan memiliki hutang yang harus dilunasi, biaya tercatat menjadi masalah.
