Komponen normal semua faktur adalah bagian yang menyatakan ketentuan pembayaran. Ketentuan pembayaran merujuk pada saat faktur jatuh tempo dan dapat berupa ketentuan apa pun yang ditetapkan perusahaan. Ketika bisnis membuat faktur untuk penagihan, itu termasuk ketentuan pembayaran di suatu tempat di faktur. Jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda harus mengembangkan istilah yang ingin Anda gunakan untuk pelanggan Anda. Banyak bisnis menawarkan ketentuan pembayaran yang berbeda untuk pelanggan yang berbeda. Untuk memulai, Anda harus memilih tempat untuk meletakkan informasi ini pada faktur Anda.
Tentukan tempat untuk menempatkan ketentuan pembayaran pada faktur. Banyak faktur dicetak dari komputer pada selembar kertas ukuran standar. Anda dapat menempatkan ketentuan di mana saja pada faktur yang Anda inginkan; namun, banyak perusahaan memilih untuk menempatkan persyaratan di bagian atas faktur, dekat tanggal, atau di bawah, di dekat total faktur.
Tentukan ketentuan pembayaran apa yang akan digunakan. Ada berbagai jenis istilah yang biasa digunakan oleh perusahaan.
Penawaran bersih 30 hari. Seperangkat ketentuan pembayaran yang umum meminta pembayaran dalam 30 hari dan ditulis: n / 30. Ini berarti bahwa total faktur jatuh tempo dalam 30 hari sejak tanggal faktur. Jika Anda lebih suka menawarkan jangka waktu lebih lama, sejumlah hari dapat dipilih termasuk n / 60 dan n / 90. Ketika menawarkan jangka waktu bersih 30 hari, pelanggan harus membayar dalam waktu 30 hari, bukan satu bulan. Misalnya, jika faktur bertanggal 10 Maret, faktur jatuh tempo pada atau sebelum 9 April karena ada 21 hari tersisa di Maret yang tersisa 9 hari lagi, menjadikan tanggal jatuh tempo 9 April.
Gunakan ketentuan pembayaran langsung. Ada beberapa istilah yang digunakan yang menentukan bahwa pembayaran harus dilakukan segera. Karena kwitansi sangat umum, tetapi dapat dinyatakan dengan kata lain, termasuk Setelah Menerima, Hutang Setelah Terima, atau Tunai saat Pengiriman. Ketentuan pembayaran ini memberi tahu pelanggan bahwa pembayaran harus dilakukan segera setelah menerima barang.
Pilih ketentuan pembayaran akhir bulan. Ketentuan pembayaran ini menyatakan bahwa jumlah faktur sudah jatuh tempo penuh pada hari terakhir bulan itu sesuai dengan tanggal faktur. Ini ditulis dengan menyatakan: Ketentuan Pembayaran: EOM.
Tawarkan diskon. Beberapa perusahaan memberikan kredit untuk jumlah hari tertentu, biasanya 30, tetapi menawarkan diskon kecil jika pelanggan membayar tagihan dalam waktu yang lebih singkat, seperti 10 hari. Untuk menulis jenis jangka waktu pembayaran pada faktur, pilih jumlah diskon dan jumlah hari. Jika Anda memberi pelanggan Anda 30 hari untuk tetapi tagihannya penuh, tetapi Anda memilih untuk memberikan diskon dua persen jika dibayar dalam 10 hari, sertakan ketentuan pembayaran dengan menulis 2/10 n / 30.
