Bagi banyak organisasi, tingkat keanggotaan yang tinggi sangat penting untuk berfungsinya kelompok. Anggota membawa iuran, menyediakan relawan, dan melaksanakan misi organisasi. Ketika tiba saatnya untuk merekrut orang baru untuk bergabung dengan grup Anda, pertimbangkan untuk menjalankan kampanye keanggotaan. Dengan upaya terorganisir, Anda dapat melacak upaya Anda dan menyediakan format perekrutan terstruktur untuk sukarelawan dan staf.
Tetapkan Garis Waktu
Kampanye keanggotaan dengan tanggal kedaluwarsa yang ditetapkan menciptakan rasa urgensi, untuk staf dan anggota potensial. Garis waktu juga dapat membantu sukarelawan dan anggota merencanakan kalender pribadi dan profesional di sekitar kegiatan perekrutan. Bergantung pada jenis organisasi yang Anda jalankan, pilih garis waktu yang sesuai untuk misi dan kegiatan Anda. Organisasi relawan komunitas, misalnya, mungkin menjalankan kampanye pra-Natal untuk mendapatkan anggota sebelum liburan yang terburu-buru dimulai. Anda juga dapat mendasarkan kampanye Anda pada musim, tahun fiskal atau bahkan acara lokal. Tanggal atau acara akhir yang mudah dikenali akan membuat kampanye Anda lebih berkesan dan relevan.
Merekrut Perks
Staf dan sukarelawan Anda dapat sangat berharga selama kampanye kampanye keanggotaan. Karena grup ini sudah tertarik dan aktif dalam organisasi, para anggotanya adalah duta besar yang ideal. Buat orang-orang Anda terlibat dan memotivasi kelompok dengan menawarkan fasilitas kepada orang-orang yang membawa anggota baru. Hadiah spesifik akan tergantung pada jenis organisasi dan sumber daya Anda yang tersedia, tetapi mungkin termasuk sertifikat hadiah, waktu lunas dibayar atau akses ke fasilitas perusahaan seperti diskon klub kesehatan atau kotak opera. Perks dapat membuat staf atau sukarelawan terlibat dan bersemangat tentang kampanye.
Bertemu dan Menyapa
Seringkali, yang tidak dikenal dan tidak dikenal dapat menjadi penghalang bagi anggota potensial. Untuk membantu kampanye Anda menjangkau orang-orang yang tidak yakin tentang fasilitas, kegiatan, misi atau anggota Anda, adakan acara bertemu dan menyapa. Pilih acara yang memberikan cara tanpa komitmen untuk membuat orang melihat tentang organisasi Anda. Jika Anda fokus pada suatu kegiatan, mengadakan sesi terbuka dan mengundang komunitas. Dengan melakukan itu, Anda dapat melibatkan mereka dengan anggota Anda dan memberikan contoh langsung dari suasana tersebut.
Kehadiran Publik
Sebelum dan selama kampanye keanggotaan, tingkatkan kesadaran tentang grup Anda dengan menciptakan kehadiran publik yang lebih besar. Semakin banyak orang yang tahu tentang grup, semakin besar kumpulan calon anggota. Pilih cara untuk mendapatkan akses ke orang-orang yang sudah tertarik pada bidang topik Anda: organisasi seni mungkin memasang stan di pameran seni, misalnya, sementara organisasi berbasis kebugaran mungkin membuat kehadiran di pusat kebugaran daerah atau bermitra dengan makanan kesehatan toko untuk seri pendidikan.
