Pendekatan metode lean menggunakan 5S untuk menyediakan organisasi tempat kerja dan rumah tangga. Istilah, 5S, berasal dari daftar lima kata Jepang --- seiri, seiton, seiso, seiketsu dan shitsuke. Diterjemahkan, kata-kata ini berarti pengaturan yang tepat (seiri), ketertiban (seiton), kebersihan (seiso), dibersihkan (seiketsu) dan disiplin (shitsuke). Bersandar praktik, menafsirkan kata-kata ini ke dalam metode 5S. 5S dilakukan dalam urutan ini:
Menyortir
Hapus semua barang yang tidak diperlukan untuk melakukan tugas yang sebenarnya diperlukan dari area kerja. Ini tidak berarti barang-barang ini dibuang; kemungkinan, di suatu tempat di perusahaan, barang mungkin diperlukan. Tandai setiap barang yang tidak perlu dengan informasi, seperti: siapa yang menemukannya, tanggal, tempat ditemukannya, alasan tidak digunakan, disposisi produk, jumlah, nilai, dan kategori umum penggunaan (mis. Kantor, alat, bahan baku, jadi barang). Pada lean, proses penandaan ini dikenal sebagai 5S Red Tag. Tempatkan item Tag Merah di area yang ditentukan agar orang lain dapat memperolehnya jika item tersebut dibutuhkan di sel kerja mereka.
Meluruskan
Atur area sehingga barang mudah diakses oleh pengguna. Tentukan tempat penyimpanan, beri label semua, dan garis besarkan posisi semua item dalam area penyimpanan. Semua yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan harus berada di dalam sel kerja yang ditentukan operator. Tujuannya adalah untuk memastikan Anda tidak perlu meninggalkan area untuk item untuk melakukan tugas.
Menyapu
Bersihkan ruang. Pada lean 5S, ini adalah metode "top down". Mulailah dengan langit-langit dan turun ke lantai; bersihkan semua yang ada di area tersebut. Ini mungkin melibatkan dinding lukisan, peralatan pemoles dan lantai cuci.
Susunan acara
Setelah tiga langkah pertama selesai, buat jadwal untuk mempertahankan langkah-langkah ini. Ini adalah jadwal tugas yang terperinci, misalnya: menyapu area setiap hari, mengurutkan semua item satu kali per minggu, memeriksa label setiap dua minggu, mengecat satu kali setiap 3 bulan, dll.
Menopang
Mempertahankan 5S menjadi cara hidup organisasi ketika dipraktikkan setiap hari. Terapkan inisiatif 5S dari waktu ke waktu sehingga menjadi rutin.
Mulai
Memahami metode 5S dan mengetahui apa yang diwakilinya tampak sederhana; Namun, implementasi awal dapat menjadi tantangan. Siapkan rencana untuk mengadopsi metode 5S sebelum melembagakan. Berikan pendidikan dan lakukan praktik pembangunan tim untuk seluruh organisasi. Sesi pelatihan langsung pada proses 5S dan komunikasikan bagaimana metode ini akan meningkatkan produksi, mengendalikan biaya dan menyediakan lingkungan kerja yang lebih baik.
Tarik eksekutif senior dari semua departemen dan kembangkan tim untuk setiap bidang dengan karyawan dari lantai hingga manajemen menengah. Pertama, mengimplementasikan 5S di area percontohan yang diidentifikasi secara kolektif oleh tim. Pilih karyawan yang mengungguli rekan-rekan mereka sehari-hari untuk memimpin perubahan ke metode 5S dalam area percontohan ini. Orang-orang berprestasi ini memiliki keinginan untuk menjadi sukses dan mengungguli tujuan yang diberikan dan akan menciptakan sikap positif tentang perubahan. Tetapkan praktik terbaik berdasarkan pekerjaan di area percontohan dan buat rencana komprehensif untuk mengelola 5S di seluruh organisasi.
Keep It Going
Praktek lean adalah tentang mencari peningkatan melalui perubahan berkelanjutan. Sering mengevaluasi dan melakukan penyesuaian.
