Menulis surat formal ke dewan - baik itu dewan sekolah atau perusahaan internasional - mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan pada pandangan pertama. Namun, memecahnya menjadi langkah-langkah kecil yang dapat dikelola, membuatnya menjadi proses yang jauh lebih mudah daripada yang Anda harapkan pada awalnya. Surat formal kepada dewan mengikuti semua aturan surat bisnis. Penting untuk menjaga surat Anda singkat dan to the point. Surat formal tidak boleh lebih dari satu halaman, jadi jika surat Anda melebihi itu, terus edit sampai Anda sampai ke fakta-fakta dasarnya.
Catat daftar hal yang akan Anda sertakan dalam surat Anda kepada dewan. Jika, misalnya, Anda menulis kepada dewan untuk meminta uang untuk perjalanan kelas, tunjukkan siswa mana yang akan terlibat dan di mana dan kapan itu akan terjadi.
Format untuk surat resmi adalah sebagai berikut: alamat pengirim, tanggal, alamat dalam, salam, isi surat dan penutup. Margin satu inci harus dibiarkan di keempat sisi halaman.
Gunakan format blok dan mulai semua teks di sisi kiri halaman. Daripada membuat indentasi, tinggalkan satu baris kosong di antara setiap bagian surat ke papan tulis.
Tulis di kop surat jika memungkinkan. Namun, jika Anda tidak memiliki kop surat, ketikkan alamat Anda di sudut kiri atas. Masukkan baris kosong dan ketikkan tanggalnya.
Masukkan alamat di dalam papan, alamat yang sama yang muncul di amplop, karena ini memisahkan surat bisnis dari yang ramah. Tanpa alamat orang dalam mungkin bingung tentang untuk siapa surat itu dimaksudkan.
Ketik salam. Dalam hal ini akan menjadi "Ketua Jones yang terhormat dan Anggota Dewan Kerajinan Dunia,". Kemungkinan lain adalah "Anggota Dewan Kerajinan Dunia yang Terhormat,"
Langsung ke intinya. Jangan repot-repot berharap orang menikmati hari yang menyenangkan atau menanyakan kesehatan mereka. "Saya menulis surat kepada dewan untuk" menunjukkan bahwa Anda serius.
Pertahankan nada formal seperti bisnis dalam surat Anda kepada dewan. Tinggal jauh dari masalah pribadi dan tetap berpegang pada fakta.
Buat paragraf dan kalimat Anda singkat dan ingat untuk memulai paragraf baru ketika Anda mengubah ide dalam surat Anda ke papan tulis. Hindari kalimat yang bertele-tele dan jangan gunakan kata yang besar ketika kalimat kecil akan melakukannya.
Tutup surat Anda ke papan dengan "Hormat," dan perhatikan bahwa itu diikuti oleh koma. Penutupan formal lain yang dapat diterima adalah "Hormat saya,".
Tinggalkan tiga atau empat baris untuk tanda tangan Anda, lalu ketikkan nama Anda. Jika Anda menyalin surat itu ke orang lain, tambahkan "Cc" dan cantumkan nama mereka.
Biarkan surat Anda di papan duduk selama 24 jam dan kemudian perbaiki kesalahan tata bahasa atau pengetikan. Baca surat Anda dengan keras dan nilai untuk nada dan konten formal. Sunting sesuai.
