Banyak bisnis menyimpan dana kas kecil untuk membayar pengeluaran bisnis kecil sehari-hari seperti perlengkapan kantor. Untuk mengatur dan mengelola dana kas kecil, Anda harus mendanainya dengan uang dari bisnis Anda. Cara paling sederhana untuk melakukan ini adalah menulis cek ke kas kecil menggunakan rekening giro bisnis Anda. Dengan akuntansi yang cermat, mempertahankan dana kas kecil akan membantu menyederhanakan transaksi bisnis.
Tempatkan tanggal saat ini pada garis tanggal cek. Tulis "Kas Kecil" pada baris "Bayar ke Pesanan" dari cek. Tambahkan jumlah cek di kotak dolar. Banyak bisnis mempertahankan $ 100 dalam dana tunai kecil. Tuliskan jumlah dolar dalam kata-kata pada baris cek yang sesuai. Tanda tangani cek dengan tanda tangan Anda.
Catat cek di register cek untuk akun cek. Tulis “Kas Kecil” dan jumlah dolar dalam register dan kurangi jumlah dolar dari saldo rekening giro bisnis Anda.
Sampaikan cek di bank Anda dan terima jumlah uang tunai yang benar. Minta uang tunai dalam pecahan uang dan koin yang Anda inginkan untuk membuatnya mudah melakukan pembelian dengan kas kecil.
Masukkan kas kecil ke dalam kotak dan buat jurnal akuntansi untuk mencatat transaksi kas kecil. Tulis tanggal sekarang, "DR" (Debit) dan "Petty Cash" di bagian atas. Tulis jumlah cek yang Anda tulis untuk kas kecil setelah entri ini. Tulis "CR" (Kredit) dan "Kas Kecil" berikutnya dan tulis jumlah yang sama dengan jumlah uang tunai yang Anda masukkan ke dalam kotak kas kecil.
Berikan satu orang kunci dan tanggung jawab untuk menggunakan uang tunai dan akuntansi untuk itu.
Catat waktu Anda menggunakan kas kecil di jurnal. Sertakan deskripsi pengeluaran, tanggal dan jumlah uang tunai yang Anda gunakan dari kotak kas kecil. Tempatkan tanda terima untuk memverifikasi pengeluaran ke dalam kotak kas kecil.
Jumlahkan pengeluaran pada jurnal saat Anda menggunakan kas kecil.Total pengeluaran dan jumlah uang tunai di kotak kas kecil harus sama dengan jumlah total uang tunai yang Anda tempatkan di dalam kotak kas.
Mengisi kembali kas kecil ketika Anda menggunakan hampir semua itu. Tulis cek lain ke "Kas Kecil" untuk jumlah total pengeluaran. Ini akan membawa total kas kecil kembali ke total aslinya lagi.
Catat jumlah uang tunai yang Anda tempatkan ke dalam kotak kas untuk mengganti kas kecil di jurnal sebagai kredit dan tambahkan tanggalnya.
