Pemindai, printer, dan mesin fotokopi semuanya hadir dengan kemampuan memindai file ke dalam format PDF dan mengirimkannya melalui email ke alamat email apa pun. Cara Anda memindai dan mengirim surel file tergantung pada jenis mesin yang Anda miliki.
Pindai / Email Dari Mesin yang Sama
Tempatkan dokumen yang ingin Anda pindai pada permukaan kaca mesin dengan menghadap ke bawah. Pastikan permukaan bersih dari partikel atau puing.
Pilih format pemindaian Anda. Dalam hal ini, pilih "PDF."
Beri nama file Anda sebelum memindai jika Anda diberi opsi ini.
Masukkan alamat email yang ingin Anda kirimi file PDF yang dipindai.
Tekan tombol "Start" untuk memindai dan mengirim email file PDF Anda langsung dari mesin fotokopi, pemindai atau printer.
Dari Pemindai ke Komputer
Tempatkan dokumen Anda menghadap ke bawah pada kaca pemindai Anda, sekali lagi, pastikan gelas itu bersih.
Buka perangkat lunak pemindaian di komputer Anda dan pilih pemindaian untuk disimpan dalam format "PDF".
Beri nama file Anda, tentukan direktori tempat Anda menyimpan file PDF itu dan tekan "Pratinjau."
Pratinjau pemindaian Anda dan tekan "Pindai" jika Anda puas dengan penampilan dokumen kami.
Buka program email Anda dan alamat email Anda. Ketik subjek, pesan, dan lampirkan file PDF pindaian Anda dari folder tempat penyimpanannya. Kirim email Anda.
Kiat
-
Mesin berbeda, dan proses untuk mencapai tindakan dan tombol yang Anda tekan akan bervariasi. Baca manual spesifik mesin Anda untuk instruksi yang terkait langsung dengan merek dan model mesin Anda.
