Merancang sistem penghargaan bagi karyawan harus dilakukan dengan mempertimbangkan siapa mereka. Menentukan apa yang memotivasi pekerja adalah sesuatu yang sulit dipahami di banyak bisnis di seluruh negeri. Namun, Anda dapat mengambil satu langkah untuk membantu menghilangkan misteri. Anda bisa bertanya kepada mereka. Menjadi tertarik pada apa yang mereka inginkan dan mewujudkannya bisa menjadi sistem penghargaan terbaik. Itu tidak memerlukan banyak uang atau waktu. Karena itu, sebagai manajer yang merancang sistem penghargaan untuk karyawan, Anda harus mulai dengan dasar-dasarnya terlebih dahulu. Izinkan penghasilan membantu memandu arah Anda.
Cari tahu apa yang penting bagi karyawan Anda dengan membuat survei untuk bertanya langsung kepada mereka. Tanyakan kepada karyawan apa yang memotivasi mereka dan penghargaan apa yang mereka rasa sesuai untuk posisi dan tujuan pekerjaan mereka. Survei harus pendek dan ringkas, panjangnya tidak lebih dari satu halaman. Berikan sedikit ruang untuk tanggapan gratis yang merupakan opini independen yang dibagikan dalam pernyataan. Berikan opsi, seperti A, B atau C, untuk memandu respons untuk mengategorikannya dengan lebih baik.
Ambil data yang dikumpulkan dan rumuskan rencana hadiah. Putuskan apakah upaya peningkatan keuangan atau harga diri akan menjadi yang paling tepat untuk setiap karyawan. Ingat, setiap orang berbeda dan terkadang insentif harus berubah dari orang ke orang. Sistem penghargaan harus memperkuat perilaku positif, seperti peningkatan produktivitas. Hadiah itu bisa berupa tempat parkir yang lebih baik atau makan siang gratis yang dibayar melalui kartu hadiah dari manajemen dengan komentar pujian yang memuaskan.
Laksanakan rencana imbalan berdasarkan percobaan untuk menentukan efektivitasnya. Tanda yang berfungsi adalah jika Anda melihat perubahan pendapatan atau produktivitas yang meningkat. Uji sistem imbalan untuk jumlah waktu tertentu, seperti tiga bulan. Berikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan analisis keseluruhan tentang seberapa baik setiap pekerja meningkat berdasarkan desain strategis sistem imbalan.
Menetapkan sistem penghargaan permanen untuk karyawan berdasarkan uji coba dan survei dikumpulkan. Sistem penghargaan ini harus diumumkan dan dimasukkan ke dalam kebijakan perusahaan untuk memungkinkan setiap orang kesempatan untuk sepenuhnya menyadari bagaimana cara mendapatkannya. Seharusnya tidak ada sesuatu yang dapat dicapai untuk setiap pekerja yang memenuhi tolok ukur, atau tujuan yang ditunjuk.
Perbaiki desain sistem imbalan bagi karyawan saat mereka berkembang. Ini adalah sistem yang mungkin perlu ditinjau kembali setiap tahun dan insentif baru dapat diperkenalkan. Buat desain hadiah jelas, dapat dipantau dan diperoleh. Spreadsheet dan jenis metode pelaporan lainnya berfungsi dengan baik. Itu harus dipandang adil untuk desain hadiah agar akhirnya berhasil dalam menghasilkan lebih banyak pendapatan, yang merupakan tujuan memberi penghargaan kepada pekerja.
