Memberikan jawaban yang menang untuk permintaan proposal (RFP) atau permintaan tawaran (RFB) dapat menjadi peluang vital untuk memenangkan bisnis baru bagi perusahaan Anda. Proposal harga Anda harus jelas, singkat dan mudah dibaca. Itu harus mencakup biaya langsung dan tidak langsung yang terlibat dalam melayani pelanggan potensial, dan itu harus menunjukkan bahwa Anda menawarkan nilai yang sangat baik untuk setiap pengeluaran yang ia hasilkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Artikel tentang perusahaan pelanggan potensial Anda
-
Menangkan proposal harga
Teliti perusahaan pelanggan potensial. Baca tentang perusahaan dalam bentuk cetak dan online, bicaralah dengan pelanggan potensial secara langsung dan ulas pertanyaan lamarannya. Struktur proposal Anda untuk menunjukkan bagaimana semua biaya akan menyediakan apa yang dia butuhkan serta memberinya nilai tambah.
Baca contoh proposal harga yang menang. Salah satu dari banyak buku tentang menulis proposal yang baik adalah Joel P. Bowman dan Bernadine P. Branchaw "Cara Menulis Proposal Yang Menghasilkan."
Bangun kepercayaan pelanggan potensial dalam pengalaman dan sumber daya Anda. Tulis bagian proposal dan surat lamaran dengan nada persuasif dan positif. Jelaskan bahwa apa yang Anda tawarkan sangat cocok untuk perusahaannya, dengan manfaat langsung dari keandalan dan layanan atau produk yang meningkatkan bisnis.
Lihat beberapa contoh proposal harga untuk melihat format apa yang paling sesuai untuk proposal Anda. Anda dapat memberikan jumlah total terlebih dahulu, dan kemudian menyajikan daftar terperinci dengan manfaat dari setiap item yang dicatat, atau Anda dapat memberikan perincian yang panjang dan terperinci terlebih dahulu jika Anda lebih memilih untuk membenarkan total biaya sebelum menyatakan total biaya.
Petakan anggaran Anda dalam format yang mudah dibaca. Nyatakan semua biaya langsung (tenaga kerja, peralatan, persediaan, perjalanan, telepon, pencetakan) dan biaya tidak langsung (overhead seperti sewa kantor, pajak, asuransi, telepon, Internet, peralatan kantor). Perkirakan jumlah ini jika perlu.
Sertakan kerangka waktu kapan pekerjaan akan selesai. Jadilah fleksibel, dan yakinkan calon pelanggan bahwa Anda bersedia bekerja dengannya untuk menemukan metode penagihan yang paling cocok untuknya.
Kiat
-
Email proposal Anda memastikan prospek Anda menerimanya sesegera mungkin, tetapi memiliki salinan cetak
Jika prospek menolak proposal Anda, cari tahu alasannya. Anda dapat menggunakan informasi itu untuk membuat proposal yang lebih kuat di lain waktu.
Tulis dengan nada membantu dan positif, seolah-olah pekerjaan itu sudah menjadi milik Anda.
Peringatan
Jangan meremehkan pengeluaran Anda. Anda memiliki overhead untuk mengurus serta biaya langsung.
Jangan melebih-lebihkan pengeluaran Anda, meskipun bisnisnya lambat. Anda tidak ingin menakuti pelanggan potensial.
