Sebuah surat yang menyertai kontribusi memberikan donor kesempatan untuk menjelaskan motivasi pemberian hadiah, bagaimana donor menginginkan hadiah digunakan dan mungkin kisah pribadi donor atau sejarah organisasi yang mengarah pada hadiah. Ini memberikan informasi penting kepada penerima.
Ketik atau cetak alamat pengirim, kota, negara bagian dan kode ZIP bersama dengan tanggal sekitar satu inci dari margin atas. Pusatkan itu. Buat spasi tunggal pada baris dan lewati empat baris ke bawah untuk penerima.
Ketik atau cetak nama penerima (apakah individu atau nama organisasi) di margin kiri. Ketikkan alamat penerima, kota, negara bagian dan kode ZIP pada tiga baris terpisah.
Lewati dua baris dan ketikkan atau cetak “Dear Mr. or Ms. __: ”Di margin kiri. Jika berkontribusi pada suatu organisasi, alamat surat itu kepada presiden atau ketua. Anda dapat menemukan informasi ini di sebagian besar situs web. Untuk surat donor, dapat diterima untuk memulai: "Palang Merah Yang Terhormat:"
Lewati dua baris dan ketik atau cetak kalimat yang menyatakan nama donor dan jumlah kontribusi atau objek yang disumbangkan. Kalimat berikutnya dapat menentukan bagaimana Anda ingin kontribusi digunakan atau diterapkan pada program khusus. Jika donasi datang tanpa ikatan, berarti Anda tidak peduli bagaimana donasi digunakan, katakan demikian. Juga, jelaskan jika Anda mengharapkan pengakuan publik atas hadiah Anda atau Anda lebih suka anonimitas.
Lewati dua baris dan berikan paragraf penutup opsional yang mungkin menjelaskan alasan Anda memberi. Anekdot pribadi singkat sudah cukup untuk menjelaskan motivasi Anda atau mungkin mengungkapkan kekaguman atas karya penerima.
Lewati dua baris dan pusatkan salam penutup seperti "Hormat" atau "Hormat Anda". Lewati empat baris dan ketikkan nama Anda di bawah salam. Setelah mencetak surat itu, tanda tangani.
Item yang Anda butuhkan
-
Cek atau wesel
-
Kertas dan pulpen
-
Amplop dan cap
-
Komputer dengan program pengolah kata
-
Printer
Kiat
-
Simpan salinan surat untuk file pajak.
