Pemerintah federal dan negara bagian menetapkan tarif jarak tempuh standar untuk perjalanan bisnis setiap tahun. Sementara beberapa negara menetapkan tingkat jarak tempuh mereka sendiri, Illinois menggunakan tingkat yang sama dengan yang dilakukan pemerintah federal. Jika Anda tinggal di Illinois, Anda harus menggunakan tarif federal (50,5 sen per 2011) ketika mengklaim pengurangan untuk perjalanan bisnis dengan pajak negara bagian Anda.
Tingkat Federal
Illinois mematuhi tingkat jarak tempuh standar federal, sehingga karyawan harus menggunakan tarif yang sama untuk tujuan pajak Illinois seperti untuk tujuan pajak federal. Misalnya, tarif jarak tempuh standar federal pada April 2011 adalah 50,5 sen per mil. Dengan demikian, karyawan di Illinois dapat mengurangi 50,5 sen per mil dari pajak mereka untuk perjalanan bisnis dan pengusaha harus menggunakan tarif ini ketika mengganti karyawan untuk perjalanan bisnis.
Perjalanan yang Layak
Karyawan hanya dapat mengurangi jarak tempuh jika mereka menggunakan kendaraan mereka selama bekerja. Bepergian bolak-balik antara rumah karyawan dan tempat bisnis tidak diperhitungkan dalam pengurangan pajak jarak tempuh bisnis. Jika karyawan berkendara dari bisnis ke kantor pos, bank atau bisnis lain sebagai bagian dari tugas pekerjaannya, jarak tempuh tersebut dihitung untuk penggantian jarak tempuh, seperti halnya bepergian ke lokasi pelatihan.
Tujuan
Tujuan utama dari tarif jarak tempuh standar adalah untuk menentukan berapa banyak karyawan yang dapat mengurangi pajak federal dan negara bagian mereka untuk perjalanan bisnis. Karena Illinois menggunakan tarif jarak tempuh standar yang sama dengan pemerintah federal, karyawan harus mengurangi jumlah yang sama untuk jarak tempuh dari pajak federal dan negara bagian mereka. Pengusaha juga dapat menggunakan tarif jarak tempuh standar untuk menentukan tingkat penggantian jika mereka mengganti biaya karyawan untuk perjalanan bisnis.
Faktor-faktor
Pemerintah federal menentukan tingkat jarak tempuh standarnya berdasarkan pada biaya rata-rata memiliki dan mengoperasikan kendaraan, seperti harga rata-rata gas, biaya keausan pada kendaraan dan biaya registrasi dan lisensi. Pemerintah federal memeriksa ulang biaya-biaya ini dan menetapkan tarif baru setiap tahun. Pada 2011, perjalanan karyawan bernilai 50,5 sen per mil, sementara mil yang digerakkan untuk tujuan memindahkan atau memberikan perawatan medis memiliki tingkat 19 sen per mil dan mengemudi untuk amal memiliki tingkat 14 sen per mil.
