Folder presentasi melakukan lebih dari sekadar menyatukan dokumen. Gunakan folder presentasi untuk mengiklankan perusahaan Anda dan memperkuat gambar Anda di pasar. Rancang folder presentasi untuk fungsionalitas dan juga untuk penampilan.
Jenis Folder Apa?
Pilih jenis folder berdasarkan cara Anda menggunakannya. Pilih folder jenis file standar untuk menyimpan beberapa halaman berukuran letter. Beralih ke folder saku untuk beberapa dokumen, set dokumen atau dokumen plus potongan berukuran aneh, seperti brosur atau kartu pos. Sertakan tab dalam pilihan Anda jika penerima kemungkinan akan mengajukan folder dan konten.
Pertimbangkan ukuran dokumen: legal (9,5 "X 14,5"), huruf (9 "X 12") atau lebih kecil (4,5 "x 10,25" atau 4 "x 9,25") untuk potongan yang lebih kecil dari ukuran halaman. Tempatkan mereka di folder berukuran sesuai untuk menunjukkan mereka untuk keuntungan terbaik. (Lihat Referensi 1)
Pilih bahan folder berdasarkan penggunaan, juga. Tentukan bahan yang lebih kuat di mana daya tahan diinginkan; Hasil akhir yang mengkilap atau timbul akan lebih menarik.
Map Presentasi Do-It-Yourself
Beli folder biasa dan tingkatkan untuk hasil mengesankan dengan anggaran terbatas. Banyak toko peralatan kantor membawa folder warna solid dalam berbagai warna dan format. Pilih warna untuk mencocokkan atau melengkapi citra perusahaan Anda.
Tambahkan logo perusahaan Anda, informasi kontak dan iklan dengan menambahkan label berperekat. Cetak ini di printer Anda sendiri menggunakan perangkat lunak penerbitan (sampel mencerminkan label Avery 5164) atau cetak secara profesional.
Hati-hati menempelkan label. Tampilan folder mencerminkan citra perusahaan Anda.
Masukkan kartu nama dalam saku yang dapat dipotong, jika ada. Tambahkan bahan yang diinginkan dan folder Anda siap digunakan.
Folder Kustom-Cetak
Pesan folder yang dicetak khusus, jika anggaran Anda memungkinkan. Anda akan menyampaikan kesan yang lebih profesional dengan folder yang dicetak menarik. "Tidak ada yang mengalahkan tampilan dan nuansa profesional dari folder penuh warna mengkilap yang disesuaikan dengan desain Anda," saran Printing For Less, sebuah perusahaan percetakan online.
Bekerja dengan printer Anda untuk memilih format, bahan, dan warna folder serta untuk merancang cetakan Anda. Mengharapkan biaya tambahan untuk fitur-fitur seperti tab atau desain die-cut, atau bentuk di luar konfigurasi folder biasa.
Periksa salinan bukti dengan cermat untuk menghindari kesalahan pencetakan yang mahal. Lihatlah buktinya dengan mata kritis. Bagaimana warna terlihat bersama? Apakah informasi teks dapat dibaca atau haruskah itu lebih besar? Buat perubahan yang diinginkan sekarang untuk menghindari pemborosan dan biaya tambahan di masa depan.
Identifikasi perusahaan dan printer online di daerah Anda dengan pencarian Internet sederhana. Mintalah rekan bisnis untuk referensi jika Anda suka penampilan materi mereka.
Ketika Segala Sesuatu Berubah
Simpan bahan yang ada dengan memperbarui informasi dengan label berperekat di atas informasi lama. Nomor telepon atau kode area baru, alamat web baru, atau alamat fisik tidak perlu dilemparkan ke folder yang Anda miliki.
Temukan label dengan ukuran yang sesuai dan cetak informasi baru. Sebagian besar produk label yang tersedia secara komersial mengidentifikasikan diri mereka dengan perbandingan dengan produk Avery, sehingga memudahkan pemilihan templat yang dibutuhkan.
