Memiliki kop surat profesional penting untuk bisnis apa pun, tetapi memiliki alat tulis yang dirancang dan dicetak oleh perusahaan eksternal bisa mahal. Mudah dan murah membuat kop surat sederhana dan terlihat profesional menggunakan alat online gratis.
Pilih pembuat kop surat online gratis. Banyak situs web tersedia. (Lihat Sumberdaya.)
Isi rincian perusahaan Anda. Sebagian besar pembuat kop surat online menyediakan formulir tempat Anda dapat memasukkan informasi ini. Biasanya kop surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor faks, situs web, dan alamat email Anda.
Masukkan logo Anda. Jika Anda ingin menggunakan logo yang dipersonalisasi, sebagian besar pembuat kop surat online mengharuskan Anda untuk mengunggah gambar terlebih dahulu ke situs hosting gambar gratis seperti Flickr atau Picsa. Anda juga dapat memilih untuk tidak memiliki logo, atau menggunakan salah satu gambar stok yang disediakan oleh pembuat kop surat itu sendiri.
Pilih latar belakang Anda. Kebanyakan pembuat kop surat online menawarkan berbagai latar belakang berpola untuk dipilih, selain warna-warna solid.
Pilih warna teks Anda.
Pilih font dan ukuran font.
Ikuti instruksi yang diberikan oleh pembuat kop surat untuk menyimpan, mencetak, atau mengirim email desain kop surat Anda yang sudah diisi.
Kiat
-
Pratinjau dokumen sebelum menyimpan, mencetak, atau mengirimnya melalui email untuk memastikan bahwa semua informasi Anda benar dan Anda menyukai tata letaknya.
Untuk tampilan profesional, gunakan kertas berkualitas air untuk mencetak kop surat Anda. Pastikan untuk menggunakan amplop yang cocok.
