Bisnis Anda membayar karyawan untuk bekerja, tetapi tidak setiap menit setiap hari produktif. Bahkan Anda membayar banyak waktu tidak produktif. Ketika Anda mendapatkan lebih banyak produktivitas dari karyawan Anda, Anda menghasilkan dan menjual lebih banyak. Hitung rasio waktu non-produktif dengan waktu produktif, yang dikenal sebagai tingkat pemanfaatan tenaga kerja, untuk menentukan apakah Anda mendapatkan jam yang Anda harapkan,
Cuti Dibayar
Cuti bukan bagian dari waktu produktif, jadi Anda perlu tahu berapa jam produktivitas Anda hilang akibat cuti setiap tahun. Ini termasuk liburan, hari-hari sakit dan hari-hari pribadi. Gunakan hari-hari maksimum yang diizinkan di perusahaan Anda, atau lakukan studi berdasarkan waktu lunas yang sebenarnya dibayarkan.
Waktu perjalanan
Sementara perjalanan mungkin diperlukan untuk bisnis Anda, Anda kehilangan produktivitas saat pekerja dalam perjalanan. Jam dan hari ini menambah waktu non-produktif dan akan memengaruhi angka pemanfaatan tenaga kerja Anda.
Rapat
Semakin banyak waktu yang dihabiskan karyawan Anda dalam rapat yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan mereka, semakin sedikit waktu yang dihabiskan untuk menjadi produktif. Jumlahkan semua jam yang dihabiskan dalam rapat keselamatan, konferensi di seluruh perusahaan dan rapat perencanaan. Ini adalah jam-jam yang Anda bayarkan dengan produktivitas nol atau mendekati itu.
Ketidakefisienan
Karyawan kehilangan produktivitas karena bersosialisasi di tempat kerja, atau melalui tindakan tidak efisien yang membutuhkan terlalu banyak waktu untuk menemukan informasi dasar. Waktu yang dihabiskan untuk melakukan panggilan untuk mencari ahli materi pelajaran di perusahaan akan dianggap sebagai waktu yang tidak efisien. Selain itu, Anda mungkin memiliki karyawan yang bekerja terlalu jauh dari persediaan mereka, yang berarti mereka harus berjalan terlalu jauh untuk mendapatkan bahan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Perkirakan jumlah waktu non-kerja yang dihabiskan karyawan Anda untuk praktik yang tidak efisien.
Latihan
Anda mungkin merasa lebih murah untuk melatih karyawan yang ada daripada mempekerjakan karyawan baru, dan percaya bahwa efek jangka panjangnya pada keuntungan Anda adalah positif. Namun, waktu yang dihabiskan dalam pelatihan tidak produktif, karena itu membuat karyawan menjauh dari tugas yang berhubungan dengan pekerjaan mereka.
Penghitungan
Setelah Anda memiliki angka waktu non-produktif Anda, bagilah dengan total jam yang Anda bayar dan kalikan dengan 100. Hasilnya adalah persentase. Misalnya, jika Anda membayar 100.000 jam tetapi menentukan bahwa 20.000 jam dihabiskan secara tidak produktif, bagilah 20.000 dengan 100.000. Hasilnya adalah.2. Kalikan dengan 100 dan Anda melihat bahwa 20 persen dari waktu karyawan Anda dihabiskan jauh dari kegiatan produktif. Bisa juga dikatakan Anda memiliki 80 persen pemanfaatan tenaga kerja.
