Manajemen sumber daya mengacu pada pengelolaan sumber daya perusahaan, proyek atau departemen. Ini dapat berarti banyak hal yang berbeda, termasuk mengelola sumber daya seperti keuangan, keterampilan manusia dan teknologi informasi atau, dalam perusahaan yang lebih besar, mengelola sumber daya untuk berbagai departemen dan proyek. Manajemen sumber daya juga umumnya dikenal sebagai manajemen sumber daya manusia (SDM), meskipun itu hanya mencakup satu jenis manajemen sumber daya.
Leveling Sumber Daya SDM
Perataan sumber daya adalah salah satu konsep dasar manajemen sumber daya manusia yang bertujuan untuk menemukan orang atau sumber daya yang kurang dimanfaatkan dalam perusahaan dan menjadikannya berfungsi. Perataan sumber daya melihat semua sumber daya, orang, dan peralatan untuk menentukan apakah sebagian dari aset tersebut sedang kurang dimanfaatkan atau dapat digunakan secara lebih efektif di tempat lain. Ini adalah salah satu konsep SDM yang paling penting karena membantu memaksimalkan sumber daya karyawan.
Contoh akan menjadi manajer dari satu departemen yang juga bisa mengawasi departemen lain, atau seseorang di departemen akuntansi yang juga akan sangat bermanfaat di departemen TI.
Teknik Manajemen Sumber Daya Tradisional
Pendekatan tradisional untuk teknik manajemen sumber daya adalah konsep yang telah ada selama berabad-abad dan telah mempertahankan popularitas karena keberhasilannya. Pendekatan tradisional untuk pengelolaan sumber daya adalah proses lima langkah yang meliputi tahap inisiasi, tahap perencanaan atau desain, tahap pelaksanaan atau produksi, pemantauan dan pengendalian, dan tahap penyelesaian proses.
Tidak semua proses manajemen sumber daya akan mengenai setiap langkah dari proses ini. Proses ini paling umum digunakan ketika memperkenalkan atau membuat produk atau layanan baru, tetapi juga dapat digunakan untuk memprioritaskan dan membantu mengintegrasikan sumber daya baru ke dalam perusahaan seperti sistem komputer baru.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memperkenalkan sistem telepon baru, mereka mungkin pertama-tama melakukan studi kelayakan pada tahap inisiasi untuk melihat seberapa praktis idenya. Untuk tahap perencanaan, mereka akan membuat anggaran dan menemukan sistem telepon. Eksekusi akan melibatkan pemasangan sistem dan pemantauan akan melibatkan pengujiannya untuk memastikan itu berfungsi dengan baik. Penutupan mungkin melibatkan menyalakan sistem untuk seluruh perusahaan jika hanya diuji oleh beberapa karyawan pada awalnya.
Jadwal Terbatas Sumber Daya
Konsep lain dari manajemen sumber daya adalah penggunaan jadwal terbatas sumber daya. Teknik ini pada dasarnya menciptakan peta jalan proyek dan menunjukkan sumber daya di sepanjang jalan. Misalnya, setiap orang atau karyawan yang terlibat dalam proyek akan ditunjuk dengan cermat di sepanjang jalan dan semua sumber daya diperhitungkan di sepanjang peta jalan.
Jadwal juga akan memiliki tanggal mulai dan tanggal akhir, dan informasi sumber daya yang sesuai. Jelas, konsep ini sebagian besar difokuskan pada perencanaan daripada menyelesaikan tugas yang ada.
Struktur Rincian Sumber Daya
Teknik struktur rincian sumber daya untuk manajemen sumber daya pada dasarnya digunakan sebagai daftar sumber daya perusahaan yang paling penting. Pada awal proyek, seorang penyelia (atau anggota tim mana pun dalam hal ini) akan mendaftar semua sumber daya sesuai dengan kepentingannya, kelimpahan dan penggunaannya. Teknik ini dapat berguna ketika memutuskan bagaimana mendistribusikan sumber daya dengan lebih efisien.
