Bagian "Letters to the Editor" dari surat kabar lokal dapat menawarkan pendapat yang dipikirkan dengan matang tentang berbagai masalah sosial atau politik serta menyediakan forum untuk hal-hal yang kurang berat seperti kucing tanpa izin atau pegawai supermarket yang kasar. Jika Anda memiliki pendapat yang kuat yang ingin Anda tayangkan, surat kepada editor adalah cara yang baik untuk membuat suara Anda didengar di komunitas Anda. Jika Anda ingin surat Anda menonjol, Anda harus membuat kasus yang jelas dan beralasan yang Anda harap akan membuat pembaca berpikir keras tentang masalah ini seperti halnya Anda.
Teliti masalah ini sebelum Anda menulis. Jika surat Anda berisi informasi yang tidak akurat, Anda dapat menyesatkan orang lain serta membuat diri Anda terlihat tidak mendapat informasi.
Mulailah surat itu dengan mengidentifikasi masalah yang mengkhawatirkan Anda. Buat surat itu singkat dan singkat dan jangan menyimpang dari masalah. Jika ini merupakan peraturan atau undang-undang setempat, identifikasi dengan nomor dan nama sehingga pembaca dapat memverifikasi informasi Anda. Baca pedoman surat kabar untuk editor kepada surat kabar.
Jelaskan secara terperinci, detail tanpa emosi mengapa masalah ini mengkhawatirkan Anda. Jangan secara pribadi menyerang orang lain karena mereka memiliki pendapat yang berbeda. Itu merusak kredibilitas Anda. Sebaliknya, fokuslah pada masalah. Anda ingin tampil masuk akal dan cerdas karena itu menambah kredibilitas Anda tentang masalah ini.
Tawarkan solusi untuk masalah yang Anda sajikan dalam surat Anda. Jangan hanya menulis untuk mengeluh. Jadilah bagian dari solusi daripada hanya suara lain di kotak sabun yang menawarkan pendapat. Sertakan spesifik tentang mengapa solusi Anda akan berhasil.
Terima kasih kepada editor dan pembaca atas perhatian mereka. Kesopanan berjalan jauh menuju mendapatkan rasa hormat, dan orang-orang mendengarkan mereka yang mereka hormati.
Tanda tangani nama lengkap Anda. Sebagian besar surat kabar tidak menerbitkan surat kepada editor tanpa nama dan alamat yang dapat diverifikasi. Bahkan jika mereka melakukannya, Anda harus mendukung pendapat Anda. Surat anonim atau nama pena yang jelas merusak kredibilitas Anda. Jika masalah ini penting bagi Anda, Anda tidak perlu takut untuk menggunakan nama asli Anda.
Periksa ulang surat Anda dengan seksama. Beberapa surat kabar mencetak surat yang belum diedit, dan kesalahan akan merusak kredibilitas Anda sebagai warga negara yang cerdas dan masuk akal.
Kirimkan surat Anda atau kirimkan secara online ke koran di situs web mereka.