Bagi banyak bisnis, persediaan adalah pengeluaran besar. Manajemen persediaan yang tepat membantu mengurangi biaya persediaan dan memastikan perusahaan memelihara catatan yang akurat untuk setiap produk. Formulir inventaris adalah alat utama untuk proses ini. Setiap formulir memungkinkan karyawan untuk mengisi informasi tertentu sehingga pemilik dan manajer dapat menentukan keakuratan angka inventaris. Perusahaan dapat mengizinkan karyawan untuk menulis formulir inventaris atau mencetaknya menggunakan formulir atau spreadsheet standar.
Buat daftar kolom pada selembar kertas.
Tambahkan beberapa baris pada formulir untuk memungkinkan banyak item inventaris ditulis dalam satu lembar.
Beri label setiap tajuk kolom. Header umum termasuk deskripsi, model / nomor seri, tanggal pembelian, biaya, jumlah dan komentar.
Sertakan ruang untuk daftar vendor dan alamat atau nomor teleponnya.
Daftar instruksi untuk mengisi formulir. Ini memastikan semua karyawan menggunakan formulir dengan benar.
Simpan formulir dalam file untuk digunakan di masa mendatang. Ini mencegah reinventing the wheel untuk penghitungan inventaris di masa depan.
Kiat
-
Bentuk inventaris sangat dapat disesuaikan. Perusahaan dapat membuat yang khusus untuk jenis inventaris, lokasi gudang, atau tujuan.
Peringatan
Perusahaan harus merancang metode untuk menyimpan formulir inventaris. Dokumen-dokumen ini adalah bukti kegiatan atau transaksi yang berkaitan dengan aset dan mungkin diperlukan untuk menyelesaikan audit di masa depan.
