Evaluasi karyawan sangat menantang, baik bagi penyelia maupun karyawan. Atasan mungkin tidak ingin berkonfrontasi dengan karyawan jika ada aspek negatif pada evaluasi. Karyawan mungkin gelisah tentang apakah penyelia akan memberikan evaluasi yang adil. Langkah yang paling sulit adalah memulai proses. Persiapan akan membantu proses evaluasi berjalan lebih lancar dan akan membantu memastikan diskusi yang obyektif dan produktif tentang kinerja karyawan.
Gunakan templat evaluasi standar untuk semua karyawan. Departemen sumber daya manusia perusahaan Anda dapat memberi Anda formulir untuk digunakan sehingga semua evaluasi dilakukan secara setara.
Bacalah pertanyaan-pertanyaan pada evaluasi sekali sebelum mencoba untuk menanggapi salah satu dari mereka. Pastikan Anda memahami arti setiap pertanyaan. Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan kepada departemen sumber daya manusia Anda untuk menjelaskan.
Tinjau catatan personel karyawan. Tentukan apakah ada masalah, seperti keterlambatan atau kegagalan untuk menyelesaikan proyek pada tenggat waktu, serta pencapaian signifikan, seperti memecahkan masalah layanan pelanggan atau memenangkan proposal.
Tuliskan tanggapan Anda terhadap pertanyaan pada formulir evaluasi, berdasarkan pada informasi yang telah Anda ulas tentang karyawan. Berikan salinan kepada karyawan sebelum rapat evaluasi, agar dia memberikan umpan balik.
Jadwalkan rapat evaluasi pada waktu dan tempat yang nyaman bagi Anda dan karyawan. Jadwalkan waktu yang cukup untuk pertanyaan dan diskusi jika ada kekhawatiran di bagian mana pun.
Kiat
-
Dorong karyawan untuk bersikap terbuka dan jujur ketika memberikan umpan balik mereka pada formulir evaluasi.
Peringatan
Jangan menjadwalkan rapat evaluasi dekat dengan waktu makan siang atau akhir hari, ketika Anda dan karyawan akan merasa tergesa-gesa.
