Apakah Anda berbelanja di sekitar artikel untuk publikasi atau mengirimkan siaran pers, menemukan kontak media yang tepat penting untuk kesuksesan Anda. Jangan berhemat pada penelitian Anda saat mencari kontak.
Pilih jenis atau jenis media yang paling sesuai dengan siaran pers atau informasi yang ingin Anda sebarkan. Putuskan apakah televisi, publikasi cetak, platform Internet, radio atau kombinasi akan bekerja paling baik untuk materi pelajaran Anda. Misalnya, jika Anda memiliki pertunjukan kuda lokal, Anda tidak ingin membuang waktu untuk menghubungi "The Today Show," tetapi surat kabar lokal mungkin ingin menulis artikel tentang acara Anda jika mereka menerima siaran pers.
Persempit media Anda hingga spesifik. Misalnya, jika Anda telah memutuskan bahwa televisi adalah forum yang tepat, maka pilihlah stasiun atau jaringan tertentu yang paling cocok untuk materi pelajaran Anda, atau untuk publikasi cetak, temukan majalah atau koran yang cocok untuk Anda. Misalnya, jika Anda seorang koki yang restorannya telah memenangkan penghargaan penting, hubungi tidak hanya stasiun lokal, tetapi juga stasiun memasak, majalah memasak, dan segmen radio yang berspesialisasi dalam memasak. Namun, Anda tidak ingin membuang waktu untuk mengirimkan informasi Anda ke majalah selancar.
Periksa kepala perusahaan, yang merupakan daftar anggota staf dalam publikasi cetak, untuk nama editor di departemen yang paling cocok dengan artikel Anda. Misalnya, cari nama editor untuk bagian pendidikan jika Anda memiliki siaran pers yang berkaitan dengan pengajaran dan gunakan nama ini untuk membahas materi Anda. Jangan mengirim materi yang ditujukan kepada "Kepada Siapa Pun," atau "Editor," jika memungkinkan. Alamat surat publikasi juga harus ada di sini, tetapi pastikan untuk mendapatkan alamat editorial untuk publikasi, karena beberapa publikasi memiliki alamat berbeda untuk departemen seperti iklan.
Jika Anda tidak dapat menemukan alamat di halaman masthead, cari di Letters to the Editor, jika publikasi memilikinya.
Temukan wartawan surat kabar yang ingin Anda hubungi, yang tulisannya Anda sukai atau bahas dengan menemukan nama mereka di baris artikel. Anda kemudian dapat mengarahkan surat atau siaran pers langsung ke pelapor, menggunakan alamat publikasi. Sebagian besar publikasi sekarang juga memiliki situs online dengan daftar kontak dan tautan email langsung ke reporter dan editor.
Periksa situs Internet dari acara televisi atau program berita untuk informasi kontak mereka. Banyak stasiun radio yang tidak mencantumkan nama kontak, tetapi Anda dapat mengirim email atau pertanyaan tertulis kepada reporter kamera yang membahas bidang minat Anda. Banyak program berita juga memiliki formulir "ide cerita" online yang dapat Anda isi. Sebagian besar dari ini akan meminta Anda untuk mengarahkan kueri Anda ke departemen tertentu setelah Anda selesai.
Hubungi stasiun dan minta nama editor dan reporter untuk departemen tertentu. Juga periksa biografi dan / atau blog reporter di kamera, karena mereka terkadang memiliki tautan email langsung.
Hubungi blogger dengan mencari situs mereka. Banyak yang akan memiliki tautan email di situs mereka untuk tujuan kontak. Hubungi blogger yang melakukan liputan lokal (kota atau kabupaten). Mereka sering membutuhkan tips untuk membantu mereka mendapatkan berita harian yang segar. Jika Anda memiliki informasi yang menarik bagi masyarakat umum, blogger nasional, seperti Perez Hilton dan Huffington Post, dapatkan traffic tinggi ke situs mereka dan banyak liputan media.
Beli daftar media. Ada perusahaan yang menjual daftar kontak media dan ini mungkin sumber yang bagus jika Anda ingin menjangkau banyak orang.
