Kebijakan bisnis yang jelas dan prosedur operasi standar yang ditetapkan dengan baik merupakan elemen penting dalam rencana manajemen fasilitas. Sementara arahan kebijakan menetapkan harapan tingkat tinggi dan standar tingkat layanan, prosedur operasi standar adalah instruksi terperinci yang diikuti karyawan untuk menyelesaikan tugas dan kegiatan pemeliharaan. Sebagian besar bisnis menyertakan SOP untuk tugas pemeliharaan rutin dan perbaikan.
Instruksi dan Inklusi
Selain membersihkan langkah-langkah tindakan bagaimana dan daftar alat dan peralatan yang diperlukan, beberapa SOP - terutama yang berkaitan dengan pemeliharaan peralatan - menggabungkan diagram atau foto untuk membantu orang pemeliharaan mengidentifikasi bagian-bagian mesin atau menemukan titik inspeksi utama. SOP mencakup instruksi tentang informasi atau data apa yang harus ditangkap dan dicatat karyawan selama pemeliharaan. Misalnya, SOP untuk pemeliharaan peralatan rutin mungkin mengharuskan karyawan untuk mencatat tanggal, tugas yang dilakukan, penilaian kondisi dan komentar atau pengamatan apa pun.
Prosedur Keamanan Pemeliharaan
Karena SOP pemeliharaan harus mematuhi standar Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, sebagian besar termasuk instruksi keselamatan terperinci. Ini termasuk arahan yang mengidentifikasi persyaratan pakaian pelindung dan tindakan pencegahan keselamatan yang harus diambil personel selama startup, shutdown dan penyesuaian. Misalnya, Peraturan OSHA 29 CFR 1910.147 mengharuskan perusahaan untuk mengembangkan dan menerapkan SOP penguncian tagout untuk mencegah kecelakaan saat karyawan melakukan pemeliharaan. Prosedur penguncian mematikan atau membuat mesin dan peralatan tidak dapat beroperasi selama pemeliharaan. Prosedur tagout memperingatkan orang lain untuk tidak mengoperasikan peralatan atau mesin sampai perawatan selesai.
