Dokumen hukum dapat berkisar dari cek bank hingga tagihan penjualan hingga deposito dan keputusan pengadilan. Risiko ambiguitas menjadikannya praktik yang baik untuk memasukkan tidak hanya jumlah dan angka yang akurat dan tepat, tetapi juga untuk memasukkan angka tertulis. Meskipun cek bank tidak dapat digunakan sesering sekarang ini, di situlah sebagian besar orang telah melihat angka-angka tertulis untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam jumlah cek.
Gaya Pers Terkait
Stylebook Associated Press (AP) berisi panduan tentang cara menulis angka, tetapi rata-rata orang yang menulis cek mungkin tidak akan menyadari ada buku seperti itu, juga tidak akan berkonsultasi dengan buku sebelum menulis cek. Ini belum tentu karena menulis cek adalah praktik yang umum, atau setidaknya pernah ada, itu adalah bahwa menuliskan angka adalah hal biasa. Sebagai contoh, jika Anda menulis cek untuk $ 107,53, Anda akan menulis pada baris di bawah nama penerima pembayaran, One Hundred Seven dan 53/100. Anda dapat menggunakan angka untuk bagian sen dari jumlah tersebut, dan menggambar garis dari itu ke kata pracetak Dolar.
Perjanjian Penyelesaian
Dokumen hukum seperti perjanjian penyelesaian mungkin memiliki jumlah lima hingga tujuh digit yang harus Anda tulis dengan cermat. Teks di sekitarnya untuk perjanjian penyelesaian berbeda dari cek bank, dan mungkin ada lebih dari satu bagian dari perjanjian di mana Anda perlu menuliskan angka dolar, jadi tinjau dokumen untuk menghindari meninggalkan ruang kosong di mana jumlah yang dihapus harus menjadi. Misalnya, perjanjian penyelesaian untuk $ 1.250.001 juta biasanya akan dilampirkan dalam tanda kurung dan ditulis sebagai: "Satu Juta, Dua Ratus Lima Puluh Ribu dan Satu Dolar dan no / 100." Dalam presentasinya tentang penyelesaian perkawinan, American Bar Association menyarankan untuk menulis $ 36.000,00 sebagai "tiga puluh enam ribu dolar," yang merupakan cara yang sangat efisien untuk memverifikasi jumlah dolar secara tertulis.
Kebijakan Firma Hukum
Firma hukum Anda mungkin memiliki aturan khusus untuk menuliskan angka, dan dalam hal itu, Anda harus mengikuti contoh yang diberikan kepada Anda. Namun, jika Anda membuat dokumen hukum dan tidak memiliki model, gunakan aturan standar untuk menuliskan angka dan angka tanda hubung yang merupakan bagian dari jumlah yang lebih besar. Misalnya, $ 50.323,75 harus ditulis sebagai "Lima Puluh Ribu, Tiga Ratus Dua Puluh Tiga Dolar dan 75/100 Sen." Gunakan huruf kapital untuk huruf besar dan gunakan tanda penghubung untuk 23. Dalam contoh ini, Anda memasukkan kata Sen dan gunakan angka untuk porsi dolar.
Tidak Ada Aturan Mutlak
Jika Anda membuat dokumen di dalam bisnis Anda, pahamilah bahwa tidak ada aturan mutlak untuk menuliskan jumlah dalam dolar dan sen. Yang benar-benar Anda coba capai adalah kejelasan, jadi tidak ada keraguan tentang jumlah yang Anda tulis dan tidak ada ruang untuk sengketa. Praktik terbaik adalah menulis jumlah dalam kata-kata, kemudian ikuti dengan jumlah angka: ABC akan membayar XYZ Dua Juta Dolar ($ 2.000.000). Idenya di sini adalah bahwa angka lebih mudah dibaca, tetapi mereka juga jauh lebih mudah untuk salah ketik, misalnya dengan mentransposisi beberapa digit - $ 50.967 daripada $ 50.697. Jika ada perbedaan, kata-kata akan menang. Untuk jumlah yang sangat besar, menulis "$ 6,8 juta" atau "$ 10,2 juta" harus melakukan trik, tetapi Anda tidak ingin melampaui satu tempat desimal atau itu akan membingungkan.
