Lembar kerja keuangan membantu perusahaan ketika menyiapkan dan meninjau informasi keuangan. Itu adalah pilihan yang murah untuk analisis keuangan dan mudah digunakan oleh sebagian besar personel perusahaan. Spreadsheet juga digunakan bersama dengan sistem informasi manajemen perusahaan, menciptakan sistem pelaporan yang solid untuk keputusan manajemen.
Fakta
Spreadsheet yang terkomputerisasi telah mengubah cara perusahaan menangani informasi operasi bisnis mereka. Microsoft Excel adalah program spreadsheet utama yang digunakan dalam bisnis saat ini untuk mengelola dan melaporkan informasi. Spreadsheet terutama digunakan untuk informasi keuangan yang dilaporkan dari operasi bisnis, sangat meningkatkan akurasi departemen akuntansi. Beberapa bisnis juga membuat faktur dari spreadsheet akuntansi.
Kemudahan penggunaan
Sebagian besar fungsi spreadsheet keuangan relatif mudah dilakukan. Akuntan dapat memproses data dalam jumlah besar dengan menggunakan spreadsheet yang melakukan perhitungan dasar, menghemat waktu dan membuat lebih sedikit kesalahan matematika. Spreadsheet juga dapat diemail ke departemen lain atau disimpan di sistem jaringan untuk digunakan oleh workstation lain di perusahaan. Jika karyawan tidak terbiasa dengan penggunaan spreadsheet, agen staf sementara biasanya memiliki kursus murah yang dapat dihadiri karyawan perusahaan untuk pelatihan.
Fungsi Akuntansi
Hampir semua fungsi akuntansi dapat diproses oleh spreadsheet keuangan: anggaran, jadwal depresiasi, ulasan akun, dan laporan keuangan. Mempersiapkan informasi ini biasanya memerlukan formulir lembar kerja standar untuk dibuat, dan kemudian informasi keuangan dapat menjadi input dari dokumen departemen. Formulir standar kemudian disimpan setiap bulan untuk kemudahan peninjauan secara bulanan atau tahunan.
Analisa bisnis
Menganalisis informasi keuangan dari spreadsheet adalah proses yang cepat dan sederhana setelah proses akuntansi selesai. Lembar kerja standar rasio keuangan dapat dibuat dengan informasi yang mengisi langsung dari lembar kerja akuntansi. Ini menghemat waktu berjam-jam manajemen melalui informasi untuk menemukan angka yang diperlukan untuk rasio.Laporan keuangan juga dapat dibuat dengan menghubungkan lembar kerja laporan keuangan ke lembar kerja lain, secara otomatis mengisi informasi.
MIS Mengekspor
Sebagian besar sistem informasi manajemen dan perangkat lunak akuntansi akan mengekspor informasi keuangan ke dalam spreadsheet untuk tinjauan manajemen. Fungsionalitas ini membantu akuntan mengambil laporan standar dari perangkat lunak perusahaan dan menghapus informasi yang tidak perlu. Informasi keuangan juga dapat diekspor dari perangkat lunak dan kemudian secara otomatis dimasukkan ke dalam lembar kerja akuntansi standar, sehingga mengurangi waktu penyelesaian untuk laporan manajemen.
