Sekolah, penulis, dan pemerintah melakukannya, dan Anda mungkin juga berpartisipasi dalam konferensi. Secara harfiah, konferensi adalah pertemuan formal apa pun, tetapi dalam praktiknya konferensi dijadwalkan, dipublikasikan, dan diadakan di tempat-tempat tertentu yang paling cocok untuk topik dan audiens. Siapa pun yang berbicara lebih dari tiga kalimat di depan sebuah grup dapat secara efektif membuka konferensi.
Item yang Anda butuhkan
-
Agenda tertulis
-
Perangkat lunak PowerPoint
-
Proyektor
-
Hadiah kecil
-
Telepon selular
-
Handout survei
Bagikan agenda tertulis. Ini membuatnya mudah bagi peserta konferensi Anda untuk mengikuti dan menjaga pertemuan di jalur. Jika Anda membuka konferensi telepon, kirim email agenda rapat ke semua peserta sebelumnya. Gunakan headset untuk meminimalkan ketegangan fisik dan meningkatkan kualitas audio.
Tersenyumlah sebelum Anda berbicara dengan grup. Tersenyum meningkatkan kepercayaan diri Anda, membuat Anda tampak lebih dapat dipercaya, dan meningkatkan daya tarik Anda. Ini juga akan membantu Anda bersantai.
Sambut hadirin dan ucapkan terima kasih atas waktu mereka. Bahkan jika konferensi itu wajib, orang suka merasa dihargai karena menghabiskan waktu mereka.
Menggunakan presentasi PowerPoint Anda, tinjau agenda konferensi.
Undang orang untuk mengajukan pertanyaan dan memberikan komentar melalui ponsel mereka. Ini akan mendorong bahkan peserta yang malu untuk berpartisipasi, serta meminimalkan percakapan yang didominasi oleh satu orang. Cukup putar ke slide pada presentasi PowerPoint Anda yang memiliki peserta nomor ponsel dapat mengirim komentar dan pertanyaan teks. Pesan-pesan ini dapat dibaca dari ponsel penerima oleh Anda atau orang yang ditunjuk, atau mereka dapat diketikkan ke slide PowerPoint Anda saat salah satu pembicara berbicara kepada audiens.
Beri tahu semua orang bahwa Anda akan membagikan hadiah. Itu bisa permen, tiket film, atau bahkan jeruk. Orang-orang menyukai "bebas", dan mereka akan mencintai Anda karena memberi mereka sesuatu tanpa "apa-apa." Hadiah dapat diberikan untuk partisipasi atau alasan lainnya.
Mintalah peserta konferensi untuk mengisi survei. Survei akan memberi Anda umpan balik yang berharga tentang kinerja Anda dan konferensi itu sendiri. Menawarkan hadiah dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak survei.
Kiat
-
Buat garis besar apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan katakan beberapa hari sebelum setiap konferensi dan latihlah. Penghafalan tidak diperlukan, dan boleh saja menggunakan kartu indeks seperti yang diminta. Tetapi jangan hanya membaca dari kartu indeks karena itu membuat Anda terlihat tidak siap dan tidak profesional.
