Sumbangan peringatan sebagai pengganti bunga adalah cara yang umum untuk menghormati karyawan setelah kematian mereka. Selain menunjukkan simpati terhadap keluarga karyawan, kontribusi peringatan juga memungkinkan bisnis Anda berkontribusi pada tujuan yang layak. Sumbangan untuk badan amal sering disertai dengan surat sumbangan peringatan untuk memastikan bahwa orang yang meninggal dihormati untuk sumbangan tersebut.
Memformat Surat Sumbangan Peringatan
Surat kontribusi memorial adalah jenis surat bisnis formal, yang berarti harus memuat alamat amal yang akan disumbangkan, salam, teks isi, dan blok tanda tangan formal. Salam dapat ditulis "Kepada siapa pun yang berkepentingan" jika badan amal tidak menentukan seseorang kepada siapa untuk mengarahkan sumbangan.
Selain mencantumkan alamat amal dalam tajuk surat itu, alamat anggota keluarga yang meninggal juga harus dimasukkan, karena sebagian besar badan amal akan memberi tahu keluarga hadiah tersebut setelah menerima. Selain itu, penting untuk memasukkan alamat Anda dalam penutupan surat sehingga tanda terima pajak dapat dikirimkan kepada Anda dari organisasi amal.
Menyumbang Donasi Peringatan
Sementara struktur surat kontribusi memorial bersifat formal, konten tubuh surat dapat dipersonalisasi. Mulailah surat dengan nama karyawan yang ingatannya diberikan, bersama dengan jumlah uang sumbangan dan nama amal yang akan menerima hadiah. Juga termasuk informasi yang ditentukan dalam program kematian atau kematian pemakaman almarhum, seperti dana atau beasiswa tertentu yang harus diarahkan ke uang itu.
Tambahkan lebih banyak personalisasi ke surat dengan menunjukkan hubungan antara badan amal dan mantan karyawan Anda. Ini dapat mencakup kisah pribadi tentang cinta mereka pada hewan, jika amal tersebut adalah organisasi penyelamatan hewan atau hubungan mereka dengan anak-anak, jika amal itu adalah rumah sakit anak-anak, misalnya. Jika tidak ada amal yang ditentukan oleh keluarga, alih-alih diskusikan alasan amal tersebut dipilih oleh bisnis Anda dan bagaimana almarhum terhubung dengan keputusan itu.
Tunjukkan Simpati Anda
Selain menulis surat sumbangan peringatan kepada badan amal yang akan menerima hadiah, juga biasa mengirim kartu simpati kepada keluarga yang selamat dari almarhum. Sertakan pesan yang dipersonalisasi untuk keluarga, bersama dengan catatan yang menyatakan bahwa Anda berkontribusi untuk amal dalam memori anggota keluarga mereka.
Bukan Sekedar Surat Bisnis
Walaupun surat sumbangan peringatan memiliki bentuk dan fungsi tertentu, itu tidak berarti surat itu harus bersifat pribadi. Padahal, yang terjadi justru sebaliknya. Dengan menggabungkan informasi yang ingin Anda sampaikan dengan detail kecil mengingat mantan karyawan, Anda akan memberi kesan hangat tentang organisasi peduli yang menghargai anggotanya.
