Rintisan bertopik digunakan untuk mendokumentasikan penghasilan karyawan dan membantu melaporkan secara akurat kepada otoritas pajak. Sebagai majikan, Anda harus memberi karyawan Anda potongan gaji untuk setiap gaji yang mereka terima.
Ketika Anda menjalankan bisnis kecil, melakukan penggajian bisa memakan waktu. Menggunakan layanan untuk membantu Anda menjalankan penggajian dapat membuat proses lebih efisien dan kurang menyakitkan. Automatic Data Processing Inc. (ADP) adalah salah satu platform berbasis cloud yang dapat Anda gunakan untuk membantu melacak daftar gaji.
Layanan Penggajian ADP
ADP memiliki layanan penggajian khusus yang ditujukan untuk pemilik usaha kecil hingga 49 karyawan. Melalui layanan penggajian ADP, Anda dapat memasukkan penggajian mingguan Anda secara elektronik dan ADP akan:
- Hitung penghasilan karyawan untuk periode pembayaran dan tahun terkini.
- Hitung pajak gaji dan bayarlah untuk Anda.
- Lengkapi setoran langsung untuk karyawan Anda.
- Kirimkan cek gaji yang sudah dicetak kepada Anda.
- Memberikan Anda berbagai laporan penggajian triwulanan dan tahunan.
Layanan penggajian bisnis kecil ADP juga menyediakan dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk membantu memastikan Anda mematuhi peraturan negara bagian dan federal.
ADP menawarkan beberapa tingkat layanan penggajian untuk usaha kecil. Bergantung pada layanan ADP tempat Anda mendaftar, Anda juga dapat membayar karyawan Anda menggunakan kartu debit prabayar yang dapat diisi ulang, mengelola klaim asuransi pengangguran negara bagian apa pun, dan telah meningkatkan dukungan SDM.
Informasi Termasuk pada Potongan Pembayaran
Setiap gaji yang dikirim ke karyawan harus memiliki potongan gaji. Jika gaji karyawan secara otomatis disetorkan ke akun mereka melalui setoran langsung, mereka masih perlu menerima potongan pembayaran untuk keperluan pajak.
Internal Revenue Service (IRS) mensyaratkan bahwa pengusaha menahan pajak penghasilan dan pekerjaan atas nama karyawan tetapnya yang dibayar penuh. Jika seorang karyawan adalah karyawan kontrak atau freelance, majikan tidak perlu memotong pajak dan karyawan bertanggung jawab untuk membayarnya langsung ke IRS.
Untuk membuat proses pembayaran upah dan pemotongan menjadi lebih transparan, pembayaran bertopik harus mencakup informasi berikut:
- Berapa jam seorang karyawan bekerja dan berapa tarifnya.
- Total penghasilan kotor untuk periode pembayaran itu, serta total kumulatif untuk tahun tersebut.
- Pengurangan pajak federal, pajak negara bagian, Jaminan Sosial, cacat negara, dan potongan lainnya seperti asuransi kesehatan.
- Total penghasilan bersih untuk periode pembayaran tersebut, serta total kumulatif untuk tahun tersebut.
Membuat Potongan Pembayaran ADP
Proses membuat rintisan pembayaran melalui ADP relatif sederhana. Alih-alih melakukan perhitungan secara manual, Anda memasukkan informasi ke dalam sistem ADP dan melengkapi perhitungan.
Untuk membuat potongan pembayaran ADP, Anda harus memiliki akun ADP yang sudah ada yang diatur dengan semua informasi perusahaan dan karyawan Anda. Selama setiap periode penggajian, Anda memasukkan informasi kartu absen karyawan Anda ke dalam sistem ADP untuk menunjukkan berapa jam karyawan tersebut bekerja dengan kurs yang ditetapkan.
Setelah Anda melakukannya untuk semua karyawan Anda, Anda dapat memproses daftar gaji. ADP akan secara otomatis melakukan semua perhitungan, mencari tahu pendapatan dan pengurangan untuk periode pembayaran itu.
Jika Anda mencetak cek gaji Anda sendiri melalui ADP, sebuah tulisan rintisan pembayaran dicetak secara otomatis dengan setiap cek. Jika Anda memiliki slip gaji yang dicetak oleh ADP dan dikirimkan kepada Anda, potongan pembayaran akan dimasukkan.
