Meskipun undang-undang federal tidak mengamanatkan pemberi kerja untuk memberi karyawan bayaran upah, banyak negara melakukannya. Potongan pembayaran - juga disebut pernyataan upah, saran pembayaran, atau slip pembayaran - memberikan rincian pendapatan kotor-ke-bersih karyawan untuk kerangka waktu pelaporan. Ini menunjukkan penghasilan dan pengurangannya; yang terakhir termasuk pajaknya dipotong.
Persyaratan Negara
Negara-negara yang mewajibkan pemberi kerja untuk memberi karyawan sebuah rintisan gaji biasanya mencantumkan informasi yang harus dimasukkan. Negara bagian mewajibkan majikan untuk memotong jumlah total atau mendaftar masing-masing secara terpisah. Ini termasuk pemotongan wajib, seperti pajak dan pemotongan upah, dan pemotongan sukarela, seperti pensiun dan tunjangan kesehatan.
Negara dapat mewajibkan pemberi kerja untuk memberi karyawan potongan pembayaran setiap kali mereka dibayar, atau sebaliknya, seperti bulanan; atau mungkin mengharuskan majikan untuk memberikan potongan gaji hanya kepada karyawan yang dibayar melalui setoran langsung. Banyak majikan memberi karyawan bayaran upah meskipun undang-undang negara tidak mewajibkannya, karena memudahkan karyawan untuk memahami bagaimana dia dibayar.
Pajak Standar
Pajak karyawan yang dipotong untuk periode pembayaran dapat ditampilkan pada potongan gaji di bawah "saat ini," dan total yang dipotong untuk tahun tersebut dapat ditampilkan di bawah "tahun-ke-tanggal." Dalam kebanyakan kasus, karyawan membayar pajak pendapatan federal, pajak Jaminan Sosial dan pajak Medicare. Hukum negara berbeda-beda, tetapi sebagian besar karyawan diharuskan membayar pajak penghasilan negara; beberapa membayar pajak penghasilan kota dan daerah juga. Bergantung pada pemberi kerja, semua pajak ini dapat ditampilkan secara individual pada pembayaran rintisan atau sebagai jumlah total.
Singkatan
Pengusaha pada umumnya menyingkat pajak yang tercantum pada potongan gaji karyawan. Singkatan bervariasi menurut pemberi kerja, tetapi yang paling umum termasuk FIT untuk pajak pendapatan federal, SIT untuk pajak pendapatan negara, SS untuk Jaminan Sosial dan Med untuk Medicare. Jaminan Sosial kadang-kadang terdaftar sebagai OASDI karena mendanai program jaminan hari tua, orang yang selamat, dan cacat. Jaminan Sosial dan Medicare kadang-kadang terdaftar sebagai pajak FICA karena Undang-Undang Kontribusi Asuransi Federal mengesahkan pengumpulannya. Tahun-ke-tanggal disingkat YTD.
Perhitungan
Jumlah pemotongan pajak penghasilan federal saat ini yang tercantum pada potongan pembayaran didasarkan pada status pengarsipan dan tunjangan karyawan (seperti yang ditunjukkan pada formulir W-4-nya) dan tabel pajak pemotongan IRS (seperti yang ditunjukkan dalam IRS Edaran E). Pada 2011, pemotongan Jaminan Sosial didasarkan pada 4,2 persen dari penghasilan kena pajak karyawan, hingga $ 106.800, dan pemotongan Medicare didasarkan pada 1,45 persen dari semua upah kena pajaknya. Majikan menggunakan kebijakan agen pendapatan negara untuk menentukan jumlah pemotongan pajak penghasilan negara bagian, kota dan lokal.
