Pengeluaran dibagi menjadi pendapatan atau belanja modal. Pengeluaran pendapatan, lebih sering disebut pengeluaran, menghasilkan manfaat untuk bisnis dalam satu periode waktu tunggal, sementara pengeluaran modal menghasilkan manfaat dalam berbagai periode waktu. Berbeda dengan pengeluaran, pengeluaran modal dicatat sebagai aset sehingga nilainya dapat dikurangkan sepanjang waktu penggunaannya untuk mewakili manfaat berkelanjutannya bagi bisnis. Biaya organisasi adalah pengeluaran yang dibutuhkan untuk memulai bisnis. Beberapa biaya organisasi dicatat sebagai biaya, sementara yang lain dikapitalisasi sebagai persiapan untuk amortisasi.
Bagilah biaya organisasi menjadi pengeluaran dan pengeluaran modal. Pengeluaran modal adalah pengeluaran yang tidak menghasilkan aset berwujud melainkan manfaat jangka panjang.
Catat pengeluaran dalam periode itu dengan cara yang sama seperti pengeluaran lainnya pada periode lain. Misalnya, jika bisnis Anda menghabiskan $ 1.000 untuk memasang peralatan, itu adalah $ 1.000 dicatat sebagai pengeluaran untuk periode tersebut dan dapat berupa penciptaan kewajiban $ 1.000 atau pengurangan $ 1.000 dari suatu aset tergantung pada apakah ia dibayar dengan kredit atau uang tunai.
Memanfaatkan pengeluaran modal dengan mencatat nilainya sebagai aset. Ini dilakukan agar aset tidak berwujud ini dapat diamortisasi menggunakan metode yang sama seperti aset tidak berwujud lainnya setelah bisnis Anda mulai beroperasi.
