Internal Revenue Service mendefinisikan pekerja kontrak berdasarkan seberapa besar kendali yang Anda miliki atas pekerja, bukan pada seberapa banyak atau ketika pekerja dibayar. IRS melihat perbedaan besar antara karyawan dan pekerja kontrak, terutama dalam pelaporan dan persyaratan upah. Ini membuat formulir pajak yang Anda serahkan kepada IRS penting untuk melindungi bisnis dan personel kontrak Anda.
Sebelum Mulai Bekerja
Anda memiliki tanggung jawab untuk meminta dan menyimpan formulir W-9 - Permintaan Nomor Identifikasi Wajib Pajak dan Sertifikasi - dari kontraktor. Namun, Anda tidak harus mengirim formulir ini ke IRS. Alih-alih, gunakan informasi tersebut untuk memverifikasi bahwa kontraktor memiliki nomor identifikasi wajib pajak dan mengisi formulir akhir tahun.
Formulir Akhir Tahun
Formulir 1099 melaporkan pembayaran kepada kontraktor. Isi dan kirim Formulir 1099 MISC ke IRS, ke agen pajak negara bagian yang sesuai dan untuk setiap pekerja kontrak Anda membayar $ 600 atau lebih selama tahun kalender. IRS mendapat salinan A, badan pajak negara bagian mendapatkan salinan 1 dan personel kontrak mendapatkan salinan yang tersisa. Peraturan IRS untuk 2014 mengatakan personil kontrak harus menerima 1099 sebelum 2 Februari tahun baru. Namun, Anda memiliki waktu hingga 2 Maret atau 31 Maret untuk mengirim formulir ini ke IRS, tergantung pada apakah Anda mengajukan melalui surat pos atau secara elektronik.
