Kontraktor independen menyediakan layanan untuk berbagai pekerjaan di bawah pengawasan minimal dan umumnya menyediakan alat dan persediaan sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan. Buruh wiraswasta juga membayar pendapatan mereka sendiri dan pajak bisnis, yang berarti Anda tidak akan menahan barang-barang ini dari pembayaran Anda untuk layanan. Bergantung pada berapa banyak Anda membayar tenaga kerja kontrak, Anda mungkin memiliki kewajiban untuk melaporkan pendapatan pekerja ke Layanan Pendapatan Internal pada akhir tahun, jadi pastikan untuk melacak semua jumlah yang dibayarkan untuk layanan kontrak.
Dapatkan formulir IRS W-9 yang telah ditandatangani dari pekerja. Pekerja menggunakan formulir ini untuk memberikan nomor identifikasi pajak dan informasi tentang struktur bisnisnya. Anda harus memperoleh formulir ini sebelum membayar untuk layanan kontrak.
Hitung upah pekerja. Jika Anda dan kontraktor telah menyetujui tingkat pekerjaan tetap, bayar jumlah pekerjaan itu. Dalam kebanyakan kasus, kontraktor independen tidak dibayar setiap jam. Ingat - Anda tidak akan memotong pajak dari pembayaran.
Total penghasilan kontraktor pada akhir tahun. Jika Anda membayar lebih dari $ 600 selama tahun ini kepada kontraktor, Anda harus mengeluarkan 1099 kepada pekerja, dan memberikan salinan formulir itu ke IRS. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak perlu mengeluarkan 1099 untuk jumlah berapa pun yang dibayarkan jika pekerja Anda menunjukkan bisnisnya adalah korporasi.
Mempersiapkan Formulir IRS 1099-MISC. Jika Anda diharuskan menerbitkan 1099 untuk pekerja Anda berdasarkan jumlah total yang Anda bayarkan untuk layanan selama tahun tersebut, Anda harus menyediakan formulir kepada kontraktor paling lambat 31 Januari. Salinan 1099-MISC adalah karena IRS pada 28 Februari. Secara umum, Anda akan melaporkan jumlah yang Anda bayarkan kepada pekerja dalam Kotak 7, Kompensasi Non-Pengusaha.
Peringatan
Berhati-hatilah saat mengklasifikasikan pekerja sebagai kontraktor independen. Anda dapat dianggap bertanggung jawab atas pajak dan hukuman kerja jika pekerja tersebut sebenarnya adalah karyawan W-2.
