Untuk menjalankan bisnis yang sukses, penting untuk mengelola staf Anda dan jam kerja mereka. Apakah Anda bertanggung jawab atas bisnis jasa seperti perusahaan pertamanan atau layanan kebersihan, atau perusahaan ritel seperti toko atau restoran, penjadwalan staf adalah tugas penting yang tidak boleh diabaikan. Membuat jadwal staf yang berfungsi baik untuk bisnis dan karyawannya dapat menjadi tugas yang memberatkan, tetapi Anda dapat membuat prosesnya sedikit lebih mudah dengan beberapa organisasi yang tepat.
Dapatkan daftar lengkap semua karyawan, termasuk staf lini serta staf manajemen. Sangat penting bagi Anda untuk bekerja dengan informasi terbaru yang tersedia, karena bisnis tertentu mengalami tingkat turnover tinggi dan staf dapat berubah dari satu minggu ke minggu berikutnya.
Kompilasi daftar lengkap karyawan yang membatasi jam kerja atau membutuhkan waktu cuti khusus. Misalnya, jika Anda memiliki siswa yang bekerja untuk Anda, Anda harus tahu bahwa mereka tidak dapat ditugaskan bekerja selama jam sekolah. Pastikan bahwa daftar Anda juga mencakup informasi tentang karyawan mana yang bekerja penuh waktu dan mana yang paruh waktu.
Gunakan kalender atau kalender komputer untuk mendokumentasikan jam kerja atau shift yang Anda butuhkan untuk cakupan. Buat notasi pada setiap hari dan setiap shift yang menunjukkan jumlah karyawan dan manajer yang harus Anda jaga untuk setiap shift. Mempertimbangkan setiap jam kerja puncak, seperti makan malam atau makan siang di restoran atau penjualan liburan khusus di sebuah toko eceran.
Mulailah proses penjadwalan dengan mendaftar semua staf yang telah meminta satu hari atau libur khusus. Tambahkan semua karyawan penuh waktu untuk setiap shift, karena mereka memiliki jam tertentu yang mereka perlukan untuk bekerja. Jadwalkan karyawan paruh waktu untuk mengisi celah cakupan dan memastikan mereka juga mendapatkan jumlah jam yang telah mereka jamin. Menugaskan personel manajemen untuk bertugas untuk setiap shift.
Posting jadwal setelah selesai; cobalah untuk mempostingnya satu atau dua minggu sebelumnya. Kemungkinan akan ada permintaan dari karyawan untuk membuat perubahan pada jadwal. Menampung perubahan itu jika memungkinkan.
Kiat
-
Perangkat lunak penjadwalan memungkinkan proses ini menjadi otomatis. Berinvestasi dalam program komputer yang baik yang akan melacak karyawan Anda, status pekerjaan mereka dan jam pilihan mereka membuat penjadwalan tugas yang jauh lebih mudah.
