Kebijakan personalia perusahaan membantu karyawan memahami cara Anda menjalankan bisnis atau organisasi Anda. Sebagai majikan, Anda harus berkomunikasi secara efektif bagaimana Anda akan menangani situasi yang terjadi di tempat kerja mana pun. Anda dapat mengomunikasikan harapan dan pedoman ini dengan membuat kebijakan tertulis dan mempromosikannya melalui buku pedoman karyawan yang harus diakui secara tertulis oleh semua karyawan yang telah mereka baca dan pahami.
Kebijakan Disiplin
Kebijakan disiplin mungkin merupakan kebijakan personalia terpenting Anda. Ini melindungi Anda dari tuntutan hukum yang salah yang dapat dibawa karyawan terkait tindakan disipliner Anda. Kebijakan disiplin membuat karyawan Anda tahu aturan dan prosedur Anda dan konsekuensi dari melanggarnya. Mengetahui apa yang bisa dianggap sebagai pemutusan hubungan kerja segera merupakan insentif bagi karyawan untuk bertindak dengan cara yang memungkinkan mereka mempertahankan pekerjaan mereka.
Kebijakan kehadiran
Kehadiran bisa menjadi masalah bagi sebagian karyawan. Anda memerlukan kebijakan yang menyatakan bahwa Anda mengharapkan semua karyawan bekerja. Kebijakan kehadiran juga dapat mencakup waktu sakit, liburan, dan liburan. Kebijakan Anda harus menyatakan bagaimana karyawan dapat meminta waktu istirahat dan bagaimana mereka harus memberi tahu atasan langsung mereka jika terjadi keterlambatan atau ketidakhadiran yang tidak terduga. Seperti halnya semua kebijakan, Anda harus menyatakan konsekuensi dari melanggar kebijakan.
Kebijakan tentang Penyalahgunaan Narkoba dan Alkohol
Penggunaan obat-obatan terlarang dan penyalahgunaan alkohol dapat menyebabkan hilangnya produktivitas karyawan. Kebijakan penyalahgunaan narkoba dan alkohol dapat memperbaiki situasi ini. Kebijakan Anda harus mencakup harapan bahwa karyawan tidak akan menggunakan obat-obatan terlarang dan atau menyalahgunakan alkohol sebelum dan selama jam kerja, bagaimana penyelia akan menangani karyawan yang mengalami gangguan obat-obatan terlarang dan tindakan disipliner karena melanggar kebijakan tersebut.
Banyak karyawan juga memiliki kebijakan tempat kerja bebas asap rokok. Mendorong non-penggunaan tembakau membuat karyawan tetap sehat, yang dapat membantu mengendalikan biaya asuransi kesehatan. Suatu kebijakan juga dapat meningkatkan kesehatan dan kebersihan tempat kerja. Karyawan yang tidak merokok mendapat manfaat dari tidak berada di sekitar mereka yang merokok. Beberapa kebijakan juga memberikan bantuan penghentian merokok kepada karyawan yang ingin menghentikan kebiasaan itu.
Kebijakan tentang Pembayaran
Memberitahu karyawan bagaimana mereka akan dibayar membutuhkan kebijakan. Kebijakan Anda perlu menyatakan bagaimana mereka dibayar, frekuensi pembayaran dan ketentuan untuk pembayaran lembur. Ini harus menjelaskan perbedaan antara karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan, bagaimana Anda membayar bonus dan komisi, jika berlaku, dan apakah cek mereka akan dikeluarkan dalam bentuk kertas atau secara elektronik.
